A pesar de que Access 2013 ofrece una vista de hoja de datos al estilo de hoja de cálculo para ingresar datos, no siempre es una herramienta adecuada para cada situación de ingreso de datos. Si está trabajando con usuarios que no desea exponer al funcionamiento interno de Access, puede optar por utilizar los formularios de Access para crear una experiencia fácil de usar. Este tutorial describe el proceso de creación de un formulario de acceso.
01 de 07Abra su base de datos de acceso
Inicie Microsoft Access y abra la base de datos que albergará su nuevo formulario.Este ejemplo utiliza una base de datos simple para rastrear la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que realiza un seguimiento de las rutas y otra que realiza un seguimiento de cada ejecución. El nuevo formulario permitirá la entrada de nuevas ejecuciones y la modificación de las ejecuciones existentes. Antes de comenzar el proceso de creación del formulario, seleccione la tabla en la que desea basar el formulario. Usando el panel en el lado izquierdo de la pantalla, ubique la tabla apropiada y haga doble clic en ella. Este ejemplo crea un formulario basado en la tabla de ejecuciones. Selecciona el Crear pestaña en la cinta de acceso y elija la Crear formulario botón. Access presenta un formulario básico basado en la tabla que seleccionó. Si está buscando una forma rápida, esto puede ser lo suficientemente bueno para usted. Si ese es el caso, continúe y vaya al último paso de este tutorial sobre cómo usar su formulario. De lo contrario, siga leyendo para explorar cómo cambiar el diseño y el formato del formulario. Una vez que se crea el formulario, se lo coloca inmediatamente en la Vista de diseño, donde puede cambiar la disposición del formulario. Si por alguna razón no estás en Vista de diseño, selecciónelo en el cuadro desplegable debajo del botón de Office.Desde esta vista, tienes acceso a la Herramientas de diseño de formulario Sección de la cinta. Elegir la Diseño pestaña para ver los íconos que le permiten agregar nuevos elementos, alterar el encabezado / pie de página y aplicar temas a su formulario.Mientras se encuentra en la Vista de diseño, puede reorganizar los campos del formulario arrastrándolos y soltándolos en la ubicación deseada. Si desea eliminar completamente un campo, haga clic con el botón derecho en él y elija Borrar opción del menú.Explora los iconos en el Organizar pestaña y experimentar con las diferentes opciones de diseño. Cuando hayas terminado, continúa con el siguiente paso. Después de organizar la colocación de campo en el formulario de Microsoft Access, es hora de darle un toque especial a las cosas mediante la aplicación de un formato personalizado.Aún debe estar en la Vista de diseño en este punto del proceso. Sigue adelante y haz clic en el Formato pestaña en la cinta para ver los iconos que puede usar para cambiar el color y la fuente del texto, el estilo de las líneas de cuadrícula alrededor de sus campos e incluir un logotipo, entre muchas otras tareas de formato.Explore las opciones y personalice su formulario. Para utilizar su formulario, primero debe cambiar a la vista de formulario. Haga clic en la flecha desplegable en la Puntos de vista Sección de la cinta. Seleccionar Vista de formulario y estará listo para utilizar su formulario.Cuando está en la Vista de formulario, puede navegar a través de los registros en su tabla utilizando los íconos de flecha de Registro en la parte inferior de la pantalla o ingresando un número en el cuadro de texto "1 de x". Puede editar los datos como lo ve, si lo desea. También puede crear un nuevo registro haciendo clic en el ícono en la parte inferior de la pantalla con un triángulo y una estrella o usando el ícono del siguiente registro para navegar más allá del último registro en la tabla. Seleccione la tabla para su formulario
Seleccione Crear formulario desde la cinta de acceso
Ver el formulario básico
Organizar el diseño de formulario
Formatear el formulario
Usa tu formulario
