Si eres como yo, trabajas largas horas todos los días y estás constantemente ocupado. ¿Por qué es entonces que a menudo nos sentimos completamente ocupados, pero improductivos? ¿Por qué es que, dada la cantidad de trabajo que estamos tratando de producir, nos resulta tan difícil dedicar tiempo a las actividades que son más importantes para nuestra felicidad y bienestar a largo plazo?
El término "grandes rocas" describe importantes emprendimientos que son fácilmente desplazados por todas las otras cosas que sentimos que necesitamos hacer durante el día. Las grandes rocas a menudo incluyen pensar estratégicamente sobre nuestras carreras, hacer un plan financiero a largo plazo, proteger nuestra salud, avanzar en un proyecto grande, aprender una nueva habilidad y otras actividades estrechamente vinculadas a nuestros objetivos y ambiciones a largo plazo. Cuando nos enfrentamos a cada uno de estos objetivos, reconocemos su importancia, pero también nos queda claro cuán increíblemente fácil es posponerlos hasta otro día en que no estamos tan ocupados combatiendo incendios y lidiando con un flujo constante de nuevos -dos.
Como científico social, paso mis días tratando de entender por qué las personas (incluido yo mismo) a menudo toman decisiones que no están en línea con sus objetivos a largo plazo. Queremos bajar de peso pero tenemos otra galleta de todos modos; queremos ahorrar dinero pero decidimos actualizarnos a los asientos más caros en un concierto. Mi objetivo es utilizar la investigación para comprender nuestro comportamiento y encontrar formas de ayudar a superar algunas de nuestras tendencias naturales destructivas, ayudándonos a tomar mejores decisiones y gastar nuestro tiempo y energía de manera que nos ayuden a llevar una vida más productiva, saludable y satisfactoria. .
Entonces, ¿cuáles son algunas de las razones comunes por las cuales nuestras acciones a corto plazo nos impiden cuidar las grandes rocas, y qué podemos hacer al respecto?
1. No usamos bien nuestro tiempo productivo
La mayoría de nosotros somos más productivos en la mañana. (Algunas personas son noctámbulas, pero la mayoría son más productivas antes de la hora del almuerzo). Desafortunadamente, muchos de nosotros no usamos este precioso tiempo sabiamente, por ejemplo, una de las primeras cosas que hacemos cuando llegamos al trabajo es revisar nuestro correo electrónico, Facebook, y otras tareas que no necesitan nuestra plena atención y capacidad cognitiva.
En lugar de centrarnos inmediatamente en el correo electrónico, las reuniones y otras actividades, sería mejor pasar la mañana haciendo un trabajo productivo que requiera una mayor capacidad cognitiva (pensar, planificar, calcular, por ejemplo) y retrasar las tareas que no requieren tanta energía mental a las horas en que nuestra capacidad disminuye.
2. Preferimos actividades que nos ayuden a sentir que hemos "terminado"
A diferencia de las tareas pequeñas y sin importancia, el desafío con las rocas grandes es que nuestros esfuerzos no se ven recompensados de inmediato con un progreso visible. Responder a 15 correos electrónicos sin importancia tiene una salida tangible de 15 correos electrónicos, y esto puede hacernos sentir que nuestra mañana fue bien gastada.
¿Qué hay de pensar críticamente durante una hora? Este tipo de actividades a menudo van acompañadas de resultados no tangibles, lo que nos hace sentir que no hemos progresado.
La clave del éxito aquí es dividir las grandes rocas en hitos más pequeños para que pueda sentir una sensación de progreso. Luego, marque su progreso en cada hito de forma visual, como un tablero de instrumentos, para que pueda ver su progreso y sentirse alentado por él.
Digamos que está planeando su próximo gran proyecto y para tener una idea del progreso, divide la tarea general en: crear una lista corta de ideas, crear una cuadrícula pro / con para cada idea, crear una lista de requisitos y dependencias, etc.
Nos complace mucho cruzar las tareas terminadas de la lista de tareas pendientes. Hagamos que sea más fácil tener esa sensación maravillosa mientras trabajamos en las grandes rocas.
3. Esperamos inspiración para trabajar en tareas complejas
Esperar inspiración es una excusa común que nos damos para evitar tareas difíciles. En realidad, el mejor paso que podemos dar es simplemente hacer un plan y comenzar. Esto es cierto incluso para campos creativos.
George Gershwin dijo: “De mi producción anual total de canciones, tal vez dos, o como máximo tres, vinieron como resultado de la inspiración. Nunca podemos confiar en la inspiración. Cuando más lo queremos, no viene ".
Reserve tiempo, entre y haga lo que pueda. Cuando mires hacia atrás a lo que has logrado, te alegrarás de haberlo hecho.
4. Dilamos
La procrastinación estructurada es nuestra capacidad de no hacer nada mientras sentimos que estamos haciendo algo. Esto incluye cosas como llegar a la "bandeja de entrada cero", ir a nuestra lista de tareas y reordenar las cosas en el orden "correcto" y limpiar archivos antiguos de nuestro escritorio. El problema con estas tareas es que nos dan la sensación de que estamos logrando algo cuando en realidad no lo estamos haciendo.
Si es importante para usted tener una bandeja de entrada limpia y archivos ordenados, o terminar cualquier otra tarea que permita la postergación estructurada, recuerde que está desperdiciando más tiempo del que ahorra. Pero, si aún siente la necesidad de hacer estas cosas, póngalas en la prioridad correcta y acuda a ellas solo después de haber progresado realmente en una gran roca primero.
5. No nos damos cuenta de que estamos eligiendo las cosas equivocadas
A veces, no trabajar en las cosas correctas no es una opción activa. No estamos rechazando activamente trabajar en una gran roca, pero si no pensamos en ello y no experimentamos consecuencias inmediatas, simplemente no lo hacemos.
Uno de los desafíos es que las grandes rocas a menudo no encuentran su camino hacia nuestro calendario. Nuestros calendarios nos muestran principalmente reuniones, y el tiempo necesario para grandes rocas suele ser el espacio vacío entre reuniones. Cuando vemos el tiempo vacío, pensamos que tenemos tiempo extra y agregamos más reuniones, cuando de hecho deberíamos darnos cuenta de que el "tiempo vacío" no está vacío en absoluto: es el tiempo más importante que tenemos y debería ser dedicado a nuestras grandes rocas.
Lo que debemos hacer es ser conscientes de estas grandes rocas y la importancia del tiempo vacío, y luego comprometernos diariamente con la gran roca que queremos abordar durante nuestro "tiempo libre".
6. Dejamos que la lista se haga demasiado larga
Con una lista larga y abrumadora de tareas pendientes, se vuelve más tentador abordar las cosas pequeñas y fáciles para hacer un progreso visible. Esto nos da una sensación de victorias rápidas y una sensación artificial de progreso.
No hay nada de malo en mantener una lista de tareas pendientes, pero debemos asegurarnos de que la alegría de borrar las cosas de nuestra lista de tareas no cambie la forma en que pasamos nuestro tiempo. Una forma de desviar nuestra atención hacia las grandes rocas es dividir nuestras grandes rocas en algunas subtareas que juntas sirven como una gran roca: de esta manera obtenemos la alegría de borrar cosas de la lista de tareas pendientes y hacemos progresar en las cosas que realmente nos importan.
En este breve artículo, describí los desafíos a los que todos nos enfrentamos con nuestro tiempo y nuestras prioridades, y se lo dejo a usted para que descubra la forma en que va a lidiar con las grandes rocas y no perder su tiempo en las pequeñas tareas. eso importa menos. Al mismo tiempo, no hay dos casos iguales. Cuando se trata de la gestión del tiempo, simplemente ser conscientes de nuestros errores y falacias es un paso importante para establecer nuestras prioridades de la manera correcta.
Buena suerte.
