¿La flexibilidad en el lugar de trabajo, ya sea la opción de teletrabajar un día a la semana o cambiar su hora de inicio para evitar el tráfico en las horas pico, lo convertiría en un empleado más feliz y productivo?
Para la mayoría de nosotros, la respuesta es probablemente un rotundo sí. Gracias en gran parte a la tecnología, como el teléfono inteligente en el que puede estar leyendo este artículo, realmente no es necesario que muchos empleados trabajen en sus escritorios de 8 a 10 horas al día, 5 días a la semana.
Cada vez más, las empresas comienzan a ponerse de acuerdo. Un informe reciente encontró que el 67% de las pequeñas empresas (aquellas con 500 empleados o menos) ofrecen arreglos de trabajo flexibles, mientras que un estudio de 2016 de 8, 000 compañías en todo el mundo encontró que el 75% ofrecía políticas de trabajo flexibles. Más que nunca, los empleadores están prestando atención a cómo, dónde y cuándo los empleados quieren trabajar.
En Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), por ejemplo, la mayoría de los empleados trabajan ya sea un horario de 9/80 (permitiendo cada viernes libre) o un horario de 4/40 (permitiendo cada viernes libre). A los empleados también se les permite tiempo flexible y teletrabajo, y algunos empleados incluso tienen la opción de trabajar a tiempo parcial.
Suena genial, ¿verdad? Pero, ¿cómo expones un horario más flexible si tu empresa no está a la vanguardia de la flexibilidad en el lugar de trabajo? Le pedimos consejo a Sharon K., Directora de Ingeniería de Logística y Mantenimiento de Lockheed Martin MFC. Sharon K. fue uno de los primeros en adoptar un horario flexible de la compañía, trabajando a tiempo parcial durante 8 años en la década de 1990 antes de regresar a un puesto de tiempo completo.
Demuestra tu valía
Si su empresa no tiene un horario de trabajo flexible, y no es algo que negoció durante su proceso de contratación, considere tomarse el tiempo para demostrar realmente su valía como empleado antes de dirigirse a su supervisor con una solicitud de horario flexible.
"Este es un componente clave para comenzar una relación de trabajo flexible líder-empleado", dice Sharon K. "Sus probabilidades son mejores si es un empleado de confianza y ha demostrado un rendimiento superior sostenido". A los nuevos empleados de Lockheed Martin MFC se les pide que pasen tiempo en la oficina trabajando con los expertos en la materia de la división para ser competentes antes de trabajar desde casa.
La lección aquí: no ahora no significa necesariamente que nunca. Muestre su rostro en la oficina y demuéstrese antes de solicitar una mayor flexibilidad, y puede obtenerlo.
Mire más allá de su rol existente
No te limites a modificar tu horario actual. Puede descubrir que hay roles en su empresa que deben cumplirse y ofrecer la flexibilidad que está buscando. Sharon K. terminó encontrando una posición abierta a tiempo parcial que era la correcta. "Lockheed Martin MFC necesitaba a alguien con mis habilidades, pero solo tenía un presupuesto a tiempo parcial", dice ella. "Había un agujero que necesitaba ser llenado", y se alegró de llenarlo.
"Sepa dónde están las brechas en su organización y qué puede aportar", agrega Sharon K. "Es sorprendente lo mucho que puedes aprender y contribuir a la empresa cuando tomas esos trabajos". De hecho, Sharon K. acredita su papel como empleada a tiempo parcial para ayudar a ampliar sus habilidades. "Realmente me hizo una mejor líder", dice, "porque he trabajado en muchas áreas diferentes de mi organización que realmente entiendo lo que todos hacen".
Presenta los beneficios para tu empresa
Claro, usted sabe por qué quiere un horario de trabajo flexible (la capacidad de pasar más tiempo con sus hijos o menos tiempo en su viaje) y esas son ciertamente razones válidas. Desde la perspectiva de su jefe, más importante que cómo le beneficiará un horario de trabajo flexible, es cómo beneficiará a su organización.
Es probable que los líderes de su empresa ya sepan que la flexibilidad en el lugar de trabajo puede ayudar a atraer, involucrar y retener empleados talentosos, pero aún así debe estar listo para explicar cómo una mayor flexibilidad lo ayudará a servir mejor a su empresa. "Está bien hablar sobre por qué necesita esto, pero asegúrese de decir también: 'Esto es lo que puedo hacer por usted'", dice Sharon K.
Cree un plan, pero sea flexible (juego de palabras)
Una vez que haya identificado cómo trabajar con un horario flexible puede satisfacer una necesidad organizacional, sea transparente y tenga una conversación sincera con su jefe, dice Sharon K.
Si está haciendo un caso para teletrabajar, por ejemplo, haga una lista de lo que hace ahora y cuáles de esas tareas se pueden hacer fácilmente desde su hogar. Reconozca los días que probablemente necesitará estar en la oficina, como para reuniones programadas regularmente, y esté dispuesto a ajustar su horario propuesto si sabe de antemano que hay una reunión de clientes.
"Entra conociendo tu juego final, qué es lo que realmente quieres", dice Sharon K. “Pero también debe tener cierta flexibilidad en su plan de horario de trabajo flexible. Ser rígido puede crear un problema. Tienes que entrar con la mentalidad de que entre tú y tu líder, vas a crear una solución de ganar-ganar ".
Reevaluar el plan según sea necesario
Una parte clave de su plan debe incluir un cronograma para reevaluar su nuevo cronograma. Sugiera que lo pruebe durante 3 o 6 meses y luego se reúna para discutir qué está funcionando, qué no y dónde podría necesitar ajustarse.
Sharon K. recuerda el caso de un empleado que fue a tiempo parcial en lugar de retirarse por completo. “Lo que descubrí después de 3 meses es que en realidad quería más trabajo por hacer. Los controles hacen que ambas partes se sientan un poco más cómodas porque existe la oportunidad de evaluar cómo funciona el horario flexible. Y puede estar funcionando bien, pero les da a todos una red de seguridad ”.
Recuerde, la flexibilidad es posible, incluso si no comienza con ella, cuando se prueba, crea un plan y tiene conversaciones honestas con su gerente sobre lo que quiere y cómo beneficiará a la empresa.
