Mirando hacia atrás en mi carrera inicial, me doy cuenta de que muchas de las habilidades que me han ayudado a seguir trabajando en el "mundo real" no provienen de lo que aprendí en las clases, sino de las pasantías que realicé cuando era estudiante. Tuve la suerte de contar con excelentes supervisores internos que me permitieron aprender (a veces a través de prueba y error), creyeron en mi potencial y me dieron experiencia práctica que me ayudó a tener éxito.
Entonces, ahora que tengo mis propios pasantes para administrar, trato de brindarles una experiencia tan buena como la que tuve. Y ahora aprecio más que nunca que una gran experiencia no solo suceda. Si eres un gerente interno por primera vez, sigue leyendo para obtener consejos sobre cómo puedes ayudar a tus pasantes a tener éxito (¡y desarrollar tus propias habilidades de liderazgo al mismo tiempo!).
1)
Antes de que su pasante ponga un pie en la puerta, piense qué implicará exactamente su trabajo y qué deberes tendrá que asumir. Cree una descripción del trabajo y desarrolle un plan de trabajo que describa sus responsabilidades y objetivos durante la duración de la pasantía. Claro, podría ser más conveniente que ella haga lo que sea que surja (o comience a limpiar esa hoja de cálculo que ha estado evitando), pero crear un plan estructurado es importante por varias razones. Se asegurará de brindarle a su pasante una experiencia laboral que sea realmente valiosa, se asegurará de que está usando bien su tiempo y le dará una guía para hacer referencia a través de la pasantía, además de que tener un conjunto claro de estándares para evaluar su desempeño.
2)
Durante los primeros días de su pasante, obtenga algunos trozos de tiempo en su calendario para darle la capacitación e instrucciones adecuadas. Comience con una descripción general de la organización y el departamento, un recorrido por la oficina y una introducción a sus colegas. Considere llevarla a almorzar o tomar un café, este es un buen momento para aprender sobre ella y sus objetivos profesionales y hacer que se sienta cómoda antes de que comience el verdadero trabajo.
Luego, en algún momento del primer día, revise el plan de trabajo que ha desarrollado con ella para repasar sus tareas y objetivos. Asegúrese de que esta sea una discusión bilateral, y aliéntela a hacer comentarios y hacer preguntas en el camino.
3)
Para un pasante, no hay nada peor que ser olvidado en la sala de archivos (y lo sé, ¡porque me pasó a mí!). Por lo tanto, debe planear consultar con su pasante todos los días, además de tener una reunión formal más formal una vez por semana para mantenerla informada sobre los próximos proyectos y asegurarse de que tenga una dirección clara sobre los existentes. Esto puede parecer una limitación adicional en su tiempo, pero es importante ayudar a su pasante a sentirse parte del equipo y mantenerse en el camino con sus objetivos. Además, deberá hacer esto cuando comience a supervisar a los empleados, por lo que es una buena idea adquirir el hábito de administrar su tiempo sabiamente para que pueda completar sus propios proyectos y aún dedicar tiempo a otros.
4)
Si bien las tareas administrativas como hacer copias y actualizar las bases de datos son parte de ser pasante, su pasante no crecerá ni aprenderá mucho si eso es todo lo que está haciendo. Así que piense en algunos proyectos valiosos que pueda asumir, incluso si es solo una parte de un proyecto más grande. Intente asignar sus tareas que se relacionen con sus objetivos profesionales o sus puntos fuertes, o pregúntele de qué está interesada en aprender más y dele algo en ese sentido.
Más allá del beneficio de tener un poco de ayuda para su trabajo, encontrar tareas importantes para que su pasante asuma le brinda una gran oportunidad para aprender cómo delegar. Recuerde que ser un líder no significa hacer todo usted mismo, significa empoderar a otros y sacar a la luz sus talentos.
5)
Tenga en cuenta que esta puede ser la primera incursión de su pasante en el mundo laboral, por lo que las cosas que parecen explicarse por sí mismas (combinación de correspondencia, seguimiento de cambios) podrían no serlo para ella. He sido culpable de ser demasiado despreocupado con mis pasantes, y luego descubrí que no siempre hacían preguntas por miedo a parecer tontos.
Evite esto asumiendo que todo necesita ser explicado, y luego dé instrucciones claras para sus expectativas, el proceso para completar la tarea y la fecha límite. Después de hablar sobre un proyecto, pregúntele si tiene preguntas y hágale saber que siempre puede acudir a usted con más información después del hecho. (Y si lo hace, ¡tome tiempo para responderlas pacientemente! Debe decir eso cuando lo diga).
6)
Sobre todo, esfuércese por ser alguien de quien su interno pueda aprender. Tómese el tiempo para responder preguntas y enseñar las cosas que desearía que alguien le hubiera enseñado en esa etapa de su vida. Y piense en los aspectos de su lugar de trabajo o trabajo que podría dar por sentado (asistir a la reunión trimestral, asistir a una presentación del cliente e incluso actualizar el sitio web) que podría ser una experiencia de aprendizaje para su pasante. Brindar oportunidades de crecimiento tanto formales como informales es parte de ayudar a alguien a aprender, y parte de ser un gran jefe.
Asegurarse de que sus pasantes tengan una gran experiencia es crucial para sus carreras. ¡Pero recuerda que también es importante para los tuyos! Trabajar con pasantes le brinda la oportunidad de desarrollar habilidades de gestión de creación de currículums y aprender más sobre el gerente en el que le gustaría convertirse.
