Si busca trabajo por primera vez, probablemente sienta mucha presión para encontrar un trabajo rápidamente. Y en esta etapa, la forma más rápida de conseguir más entrevistas es tomarse en serio su carta de presentación.
Sí, su currículum también es importante, pero esta es la cuestión: en un mar de candidatos juveniles, la mayoría de sus currículums se verán muy similares. Y como la mayoría de las empresas manejan una gran afluencia de aplicaciones de nivel de entrada, los gerentes de contratación encuentran que juzgar a los candidatos con base en currículums prácticamente indistinguibles termina siendo ineficiente y engorroso. En cambio, usarán su carta de presentación para medir su potencial.
El factor decisivo? Los candidatos de nivel de entrada y pasantía tienden a cometer los mismos errores de carta de presentación, que son fatales para sus aplicaciones. Aquí hay siete grandes errores que cometen los candidatos de nivel de entrada, y cómo puede evitar que salgan a la cabeza.
Problema # 1: es demasiado largo
Todos aprenden a escribir un ensayo de 500 palabras y una página en la escuela. Para la mayoría de nosotros, suena como "el mínimo indispensable". Pero para una carta de presentación, es demasiado, y solo servirá para molestar al gerente de contratación.
La solución: mantenerlo simple, directo, claro y corto
Apunta a 250 palabras. Según la Encuesta de currículum vitae del Condado de Orange, casi el 70% de los empleadores desean una carta de presentación de media página (250 palabras) o un enfoque de "cuanto más corto, mejor".
Si eso parece breve, solo recuerde: todo lo que realmente necesita incluir en su carta de presentación es el trabajo que desea completar, la razón por la que puede hacer el trabajo y cómo pretende hacerlo, con un poco de personalidad. No es necesario que escriba su currículum completo. No es necesario escribir su manifiesto personal. Sea breve y dulce para el gerente de contratación que está leyendo docenas de estos.
Problema # 2: es demasiado formal
Demasiadas cartas de presentación tienen oraciones que dicen así: "Deseo expresar mi interés en llenar el puesto abierto en su excelente establecimiento".
¿Es así, señor Shakespeare?
El problema con este lenguaje rígido y antinatural es que es desagradable para los gerentes de contratación: te hace parecer poco sincero e incluso robótico, no como la persona amigable, accesible e increíble para trabajar que eres.
La solución: usar lenguaje común y patrones de habla
Olvídate de los lujos y usa un lenguaje claro: "Estoy encantado de escribir para solicitar el at". Puedes sentir que esta oración tiene un tono mucho más genuino y amigable que el primer ejemplo. Aquí hay algunos otros términos complicados y sus sinónimos más simples y naturales:
- Ventajoso - útil
- Erroneo - mal
- Aproveche o utilice - use
- Intento - intentado
- Posteriormente - después o después
Hay un par de formas de detectar un lenguaje demasiado formal en su carta de presentación. Primero, intente leerlo en voz alta para ver si hay áreas que se sienten poco naturales saliendo de la lengua, y reelaborarlas para que fluyan mejor. También puede intentar usar un programa como la aplicación Hemmingway para ayudarlo a identificar un lenguaje demasiado complicado en su escritura.
Problema # 3: Suena falso
Todos los asesores profesionales lo ayudarán a orientar su carta de presentación. Desafortunadamente, muchas personas piensan que esto simplemente significa escribir algo como "Me encanta".
Tengo noticias: eso simplemente no es lo suficientemente bueno como para mostrarle a un gerente de contratación su entusiasmo por una empresa.
La solución: demuestre su comprensión de la empresa con detalles
En cambio, necesitará leer lo suficiente sobre la compañía para hacer un comentario verdaderamente personalizado en su carta de presentación. Primero, debe estudiar el contenido, la publicidad, la marca, las estrategias comerciales y la cultura de la empresa. Presta especial atención al departamento al que te gustaría unirte. Descubra qué está haciendo el equipo y cómo lo están haciendo, y tome nota de las áreas en las que sabe que puede contribuir.
La inclusión de esa información específica en la carta de presentación muestra que está interesado y que ya tiene ideas sobre cómo puede ayudar a la empresa. Entonces, digamos que está solicitando un puesto de pasantía en una empresa como The Muse. Puedes decir algo como:
Problema # 4: te estás vendiendo poco
Si tiene líneas en su carta de presentación que se leen así, debe eliminarlas:
¿Por qué el gerente de contratación no contrataría al candidato más calificado? Eso sería absurdo!
La solución: hacer un argumento por ti mismo
Incluso si se siente poco calificado, ponga una cara valiente y dígale al gerente de contratación los atributos que lo convertirían en un candidato fuerte. Responda a la descripción del trabajo y juegue con las habilidades directamente relacionadas y transferibles que tiene que le permitirán enfrentar el desafío.
Por ejemplo, alguien que solicita un puesto de nivel de entrada como vendedor podría escribir:
Si todavía no está seguro, consulte las sugerencias de la consejera vocacional Lily Zhang para extraer sus fortalezas en lugar de sus debilidades.
Por supuesto, recuerda que tener demasiada arrogancia ("¡Soy absolutamente el mejor y es mejor que lo creas!") Tampoco es bueno.
Problema # 5: Suena egoísta
La siguiente es una de las reglas más importantes que debe recordar al escribir su carta de presentación: No se trata solo de usted.
En otras palabras, evite escribir sobre cómo trabajar en su empresa objetivo creará un gran impulso para su currículum y carrera. Los gerentes de contratación son plenamente conscientes de eso. Lo que necesitan saber es cómo va a proporcionar un impulso a la empresa.
La solución: pregunte qué puede hacer por la empresa
Su carta de presentación debe indicar lo que puede hacer por la empresa. Pregúntese: ¿qué tiene su educación y experiencia que le permitiría enfrentar los desafíos del puesto de trabajo abierto? ¿Cómo puede aprovechar su experiencia para el beneficio de la empresa? ¿Qué ideas tienes para hacer avanzar el negocio?
Está perfectamente bien mencionar que ser contratado sería mutuamente beneficioso: el gerente de contratación no querría que usted fuera un trabajador desmoralizado en un puesto que no se adapta a sus perspectivas profesionales. Simplemente manténgalo en una oración rápida y luego continúe cortejando al lector con lo que puede hacer por la empresa.
Problema # 6: está lleno de relleno irrelevante
¿Tienes un párrafo sobre tu semestre en el extranjero o alguna otra experiencia de viaje donde encontraste tu "verdadera vocación"? Probablemente deberías eliminarlo. ¿Tiene oraciones como, "Soy una persona trabajadora, eficiente y leal?" No haga una serie de listas de palabras positivas sobre usted. No es convincente
Lo más importante, si ha incluido información personal sobre su religión, estado civil o raza, elimínela. Incluso si crees que está agregando personalidad, en realidad es irrelevante para el trabajo y podría hacerte discriminar.
La solución: concéntrese en sus habilidades e historial relevantes
Solo hable sobre las experiencias que se relacionan directamente con sus habilidades y capacidades que lo ayudarán a tener éxito en el puesto. Entonces, si aprendiste una habilidad relevante mientras estabas en el extranjero, ¿como un idioma? Entonces está perfectamente bien mencionarlo.
También debe asegurarse de mostrarle al gerente de contratación pruebas de sus habilidades en lugar de simplemente decir que las tiene. Para cualquier palabra que elija describirse, asegúrese de incluir un ejemplo de su experiencia laboral para respaldar su reclamo.
Por ejemplo, en lugar de decir que eres "trabajador" o "un solucionador de problemas", escribe algo como:
Problema # 7: tiene demasiada información sobre las métricas de la universidad
Puede ser extraño escuchar esto, pero aquí hay cuatro cosas que realmente no tienen en cuenta en su carta de presentación: la universidad a la que asistió, su GPA, las clases que tomó o su tesis de grado.
Deberías estar orgulloso de ti mismo si ingresaste a una escuela de Ivy League y tienes un excelente promedio de calificaciones, pero en la mayoría de los casos, no son excelentes métricas para determinar si serás un empleado fuerte.
La solución: atenerse a las actividades y responsabilidades
En la mayor medida posible, hable sobre actividades en las que participó tanto dentro como fuera de la universidad que tengan alguna relevancia para el trabajo. Es muy probable que un estudiante con un promedio de calificaciones de 2.9 pero con experiencia como editor de un periódico universitario obtenga una entrevista para un trabajo en los medios.
La razón por la que las actividades hablan más que las estadísticas es porque actúan como prueba de que tienes las habilidades blandas necesarias para ser un buen empleado y compañero de trabajo. Las actividades proporcionan experiencia que puede usar para demostrar que está organizado, tiene habilidades de liderazgo, puede trabajar en equipo y puede acostumbrarse fácilmente a un entorno profesional.
Sobre todo, las actividades muestran que estabas motivado para tener éxito más allá de simplemente obtener un título.
Al corregir estos siete errores, su solicitud se destacará del resto de candidatos de nivel de entrada que compiten por el mismo puesto. Una carta de presentación genuina, refrescante e inteligente es a veces todo lo que se necesita para llamar la atención y comenzar su carrera.
