¿Qué errores de presentación son formas seguras de poner a dormir al público o enviarlo corriendo a las puertas? Incluso la mejor presentación puede ser destruida por un mal presentador, desde la persona que murmura, hasta la que habla demasiado rápido, hasta la que simplemente no estaba preparada. Pero tal vez nada sea tan irritante como la persona que hace mal uso y abusa del software de presentación.
01 de 10Usted no sabe su tema!
Se memorizó el contenido (y se muestra, por cierto). Alguien tiene una pregunta. Comienza el pánico. Nunca se preparó para las preguntas y todo lo que sabe sobre este tema es lo que está escrito en las diapositivas.
Un mejor escenario: Conoce tu material muy bien , que fácilmente podría hacer la presentación sin una mejora electrónica como PowerPoint. Nada arruinará su credibilidad como presentador más rápido que no conocer la información pertinente sobre su tema. Use palabras clave y frases e incluya solo información esencial para mantener a la audiencia enfocada e interesada. Anticipe las preguntas probables y prepárese con las respuestas. Continuar leyendo a continuación Un miembro de la audiencia dice que no puede leer las diapositivas. Usted amablemente le dice que las estará leyendo y proceda a hacerlo, mientras mira la pantalla. Cada una de sus diapositivas rellena con el texto de su discurso. Un mejor escenario: Siempre recuerda eso tú son la presentacion La presentación de diapositivas solo debe usarse como acompañamiento de su conversación. Simplifique el contenido utilizando viñetas para obtener información clave. Mantenga los puntos más importantes cerca de la parte superior de la diapositiva para facilitar la lectura en las filas posteriores. Concéntrese en un área temática única para esta presentación y no use más de cuatro viñetas por diapositiva. Habla a la audiencia, no a la pantalla. Continuar leyendo a continuación : Sabes mucho sobre el tema que saltas de aquí para allá y de nuevo hablando de todo lo que hay que saber sobre tu nuevo widget, y nadie puede seguir el hilo de la presentación. Un mejor escenario Utilice el K.I.S.S. Principio (Keep It Simple Silly) cuando esté desarrollando su presentación. Se adhieren a tres o cuatro puntos sobre su tema y exponen sobre ellos. La audiencia será más probable que retenga la información. Escuchaste que el azul era un buen color para una plantilla de diseño o tema de diseño. Encontraste una plantilla realmente genial en Internet con una hebra de ADN y un poderoso punto rojo. El ADN es azul, ¿verdad? Sin embargo, su presentación es acerca de algunas nuevas herramientas ingeniosas para mostrar en una convención de Woodcarvers. Un mejor escenario Elija un diseño que sea apropiado para la audiencia. Un diseño limpio y sencillo es el mejor para presentaciones de negocios. Los niños pequeños responden a presentaciones llenas de color y que contienen una variedad de formas. Continuar leyendo a continuación A las audiencias no les gustan las combinaciones de colores inusuales. Algunos son inquietantes. Los combos de rojo y verde no pueden ser diferenciados por personas con ceguera al color. Un mejor escenario: Un buen contraste con el fondo es esencial para que su texto sea fácil de leer. Las fuentes pequeñas de tipo script pueden verse muy bien cuando está sentado a 18 pulgadas del monitor. No consideraste a la dama sentada a 200 pies de distancia de la pantalla que no puede leerla. Un mejor escenario: Se adhieren a fuentes fáciles de leer, como Arial o Times New Roman. Evite las fuentes de tipo script que son difíciles de leer en la pantalla. Utilice no más de dos fuentes diferentes: una para los encabezados, otra para el contenido y no menos de una fuente de 30 puntos para que las personas que se encuentran en la parte posterior de la sala puedan leerlas fácilmente. Y nunca (¡ni siquiera en presentaciones para niños!) Use fuentes como Comic Sans, Papyrus o el temido Comic Papyrus. Esos tipos de letra están tan vilipendiados que instantáneamente perderás credibilidad. Continuar leyendo a continuación Imaginó que nadie notará que no hizo mucha investigación sobre su tema si agrega muchas fotos y gráficos de apariencia complicada. Un mejor escenario Nadie quiere perder el tiempo sentado en una presentación sin sustancia. Use fotos, cuadros y diagramas solo para resaltar los puntos clave de su presentación. Añaden un buen descanso al material y, cuando se usan correctamente, solo pueden mejorar su presentación oral. Ilustrar, no decorar. Su crucero de vacaciones fue tan fantástico que tomó 500 fotos y las puso en un álbum de fotos digitales para impresionar a sus amigos. Después de las primeras 100 diapositivas, se escucharon ronquidos en la habitación. Un mejor escenario Asegúrese de que su audiencia se mantenga enfocada manteniendo el número de diapositivas al mínimo. Diez a 12 es suficiente. Se pueden hacer algunas concesiones para un álbum de fotos, ya que la mayoría de las imágenes se mostrarán en pantalla por poco tiempo. Pero sé amable. Piensa cuanto tú ¡Disfruta las fotos de las vacaciones de todos los demás! Continuar leyendo a continuación Encontró todas las animaciones y sonidos realmente geniales y utilizó el 85 por ciento de ellos en su presentación para impresionar a todos con su estilo. Excepto: el público no sabe dónde buscar y, por lo tanto, ha perdido el mensaje de su presentación. Un mejor escenario Las animaciones y los sonidos, si se usan bien, pueden aumentar el interés, pero no distraigan a la audiencia con demasiadas cosas buenas. Diseñe su presentación con la filosofía de "menos es más". No permita que su público sufra por la sobrecarga de animación, La audiencia está asentada. Estás listo para comenzar tu presentación y, ¿adivina qué? El proyector no funciona. No te molestaste en comprobarlo antes. Un mejor escenario: Verifique todo el equipo y ensaye su presentación, utilizando el equipo que utilizará cuando comience la presentación. Llevar una bombilla extra proyector. Si es posible, verifique la iluminación en la habitación que presentará, antes de su tiempo en el centro de atención. Asegúrese de saber cómo atenuar las luces si la habitación es demasiado brillante. Las diapositivas NO son tu presentación
Demasiada información
Plantilla de diseño mal elegido o tema de diseño
Opciones de color electrizante
06 de 10 Mala elección de fuentes
Fotos y gráficos extraños
Demasiadas diapositivas
Diferentes animaciones en cada diapositiva
Mal funcionamiento del hardware
