Querido Kyle
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Sobrecargado de trabajo y sobre él
Hola con exceso de trabajo y sobre eso,
Es posible hablar con su gerente sobre una carga de trabajo excesiva sin parecer perezoso o como una queja si sabe cómo y cuándo emitir su inquietud.
Primero repasemos lo básico: desea ser deliberado en su enfoque, no impulsivo. Por ejemplo, en lugar de detener a su jefe mientras se dirige hacia la puerta para lamentarse por la cantidad de horas que estará atrapado en su escritorio terminando informes, querrá programar una reunión.
Realmente, no importa cuán estresado se sienta, es importante alejarse de su estado emocional y planificar adecuadamente una conversación sobre tener demasiado trabajo.
También es importante tener en cuenta lo siguiente:
No te quejes, resuelve problemas
Quejarse de su insatisfacción con su situación sin ofrecer una forma de solucionar el problema. Pero cuando ve el problema como un problema real y solucionable, de repente no solo se está agarrando; Estás resolviendo problemas. Está teniendo una conversación con su jefe en la que identifica una solución que finalmente mejorará el producto de su trabajo.
Prepárese para trabajar con su jefe llegando a la reunión con algunas propuestas. Considere estas preguntas (y sus respuestas) mientras trabaja para llegar a esas sugerencias:
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¿Es el trabajo simplemente demasiado grande para que lo haga una persona en un número razonable de horas cada semana? Algún soporte adicional puede ahorrar más tiempo del que cuesta.
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¿Te faltan los recursos adecuados para hacer el trabajo? Considere investigar y solicitar un mejor sistema o soporte adicional.
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¿Te falta la capacitación necesaria para hacer el trabajo de manera eficiente? Piense en solicitar capacitación adicional, de modo que el trabajo consuma menos tiempo.
Sea específico, no general
Charles Kettering, ex CEO de General Motors, dijo una vez: "Un problema bien planteado es un problema a medio resolver". Cuando no proporciona ejemplos específicos del problema que está experimentando, le impone la carga a su jefe El solucionador de problemas.
No todos los gerentes son expertos en navegar problemas individuales e identificar las causas raíz, por lo tanto, evite suponer que mágicamente tendrá todas las respuestas. Hablar en términos generales probablemente no te hará ningún favor.
En lugar de decir:
"Siento que me piden que haga más que mis compañeros de trabajo y no creo que sea justo".
Prueba esto:
"He tenido algunos problemas para mantenerme al día con la cantidad de cosas en mi plato, y esperaba poder hablar sobre mi papel y, dado que estas cosas están ocupando una cantidad significativa de tiempo".
En el primer ejemplo, básicamente le estás pidiendo a tu jefe que procese cómo te sientes acerca de tu situación. Está al borde del lloriqueo. No dependas de él para investigar la razón de tu lucha; en su lugar, ofrezca detalles que lo ayudarán a comprender fácilmente lo que realmente está sucediendo.
Ilustrar exactamente lo que te mantiene ocupado fomenta la colaboración. Comparándose con sus compañeros de trabajo cuando, lo más probable es que no conozca la historia completa, es territorio turbio y no lo recomiendo. Se trata de lo que está sucediendo contigo y de cómo imaginas que las cosas mejorarán.
Centrarse en el futuro, no en el pasado
Tener una carga de trabajo reducida no significa inercia. Significa pasar una cantidad de tiempo adecuada en una cantidad razonable de trabajo. Se trata de trabajar diligentemente, gestionar las expectativas y no agotarse. Cuando hable con su jefe, explique sus objetivos. Presumiblemente, desea continuar entregando un trabajo de calidad, y la forma de hacerlo es literalmente tener menos trabajo.
Pruebe esto: "Si pudiéramos despegar de mi plato, estoy seguro de que podría prestar más atención, en última instancia, superar mis objetivos y trabajar para avanzar en la empresa".
Centrarse en el resultado de su solicitud indica que ve el panorama general, y hay pocos gerentes que no lo apreciarían.
Las conversaciones difíciles de iniciar como esta no son fáciles, pero se vuelven más fáciles. Aprender a comunicarse efectivamente en el trabajo es una parte importante de su carrera. Si se acerca a su gerente con un problema bien articulado, algunas posibles resoluciones y un deseo genuino de mejorar el producto final, no parecerá que se está quejando o es incompetente.
Te parecerá que te importa el trabajo que estás produciendo y, como beneficio adicional, con suerte te encaminarás hacia un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
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