Como casi todos, a menudo me encuentro quejándome de que no hay suficientes horas en un día determinado. Todas las mañanas, me siento en mi computadora, le doy un vistazo rápido a la lista de tareas que se extiende frente a mí, y rápidamente me encuentro con esa sensación de temor de que no hay forma de que pueda obtener todo hecho.
Por supuesto, he hecho todo lo posible para identificar posibles soluciones a mi escasez de tiempo aparentemente constante. Me despertaba más temprano o trabajaba más tarde. Usaría un método de productividad como la Técnica Pomodoro. Reorganizaría mi lista de tareas pendientes. Trabajaría hasta el almuerzo.
Aún así, todavía me encontré con el mismo problema: nunca hubo suficiente tiempo.
En estos momentos estresantes, mi proceso de pensamiento siempre fue el mismo. "¿Cuál es mi problema?" Pensé para mí mismo mientras miraba esa larga lista de tareas sin terminar, "Realmente debo chupar la gestión de mi tiempo".
¿Suena familiar?
Recientemente, leí este artículo estimulante escrito por Charlie Gilkey, en el que menciona que la idea de la gestión del tiempo en sí misma es realmente un concepto en bancarrota.
“El dinero se puede administrar. Las personas pueden ser manejadas. Los horarios pueden ser gestionados. El tiempo solo se puede explicar ”, explica elocuentemente en la pieza.
Continúa explicando que las personas que creen tener problemas de gestión del tiempo realmente tienen problemas de gestión prioritarios. No hay forma de que se dediquen más horas al día, por lo tanto, necesitan mejorar para determinar qué tareas y tareas pendientes deberían llenar ese espacio asignado.
Estoy seguro de que todos sabemos que es mucho más fácil decirlo que hacerlo. Entonces, Gilkey también sugiere varias preguntas que puedes usar para ayudarte a identificar mejor tus propias prioridades. Y, uno en particular realmente resonó conmigo. Fue esto:
¿Qué importa ahora?
Es una pregunta simple y engañosa; sin embargo, es demasiado fácil para nosotros perderla de vista cuando intentamos pisar el agua durante nuestros días de trabajo.
Es cierto que soy culpable (¡como estoy seguro que el resto de ustedes también lo es!) De no necesariamente abordar las cosas de acuerdo con su nivel de prioridad. Comenzaré mi día con tareas sin sentido, como limpiar mi bandeja de entrada, cuando ese artículo que debe entregarse al final del día realmente debería estar listo primero.
Aún más, las cosas que no son necesariamente relevantes o de extrema importancia se meten en un lugar en mi lista de tareas pendientes y permanecen allí. No necesitan hacerse hoy, ni siquiera mañana, pero nublo mi percepción de mis propias prioridades al asignarles una importancia falsa.
En los últimos días, he usado esta pregunta para contrarrestar esas tendencias naturales y ayudarme a comprender mejor dónde realmente debería centrar mi atención y mi tiempo. Incluso he ido tan lejos como para poner un marcador en mi lista de tareas pendientes para sacar esos elementos que de otra manera serían enterrados.
Me complace decir que, hasta ahora, las cosas han ido bien. Esas tareas de alto rango están terminadas al final de cada día, dejándome sentir realizado y por encima de todo, en lugar de estresado y agotado.
Por lo tanto, si a menudo se queja de su problema de gestión del tiempo percibido, le recomiendo que lea el artículo de Gilkey y pruebe esta estrategia. No, no he logrado literalmente pasarme más horas en el día, pero ciertamente se siente así.
