La búsqueda de una gran pasantía tiene muchas partes móviles. Tienes que escribir un currículum, adaptarlo a cada posición y potencialmente prepararte para múltiples rondas de entrevistas.
Pero incluso si accediste a esa entrevista, todavía no has terminado. Enviar una nota de agradecimiento es una excelente manera de dejar un impacto duradero en el gerente de contratación antes de que tomen su decisión final. Siga estos consejos para elaborar la carta de agradecimiento perfecta para esa pasantía que está buscando.
¿Por qué enviar una carta de agradecimiento?
Enviar una nota de agradecimiento es una oportunidad para mostrar sus habilidades de comunicación y profesionalismo. “Una nota de agradecimiento cierra el ciclo profesional. Acabas de tener esta conversación con una persona que se ha tomado el tiempo de su día para reunirse contigo; es importante reconocer eso ”, dice Jill Panté, directora del Centro de Servicios Profesionales Lerner de la Universidad de Delaware.
Panté siempre anima a sus alumnos a escribir una nota de agradecimiento. "No puede doler, especialmente si realmente quieres el trabajo", dice ella. "No toma mucho tiempo escribir uno, y durante mi carrera sirviendo en comités de búsqueda y trabajando con reclutadores, he descubierto que incluso si no se requiere o se espera una nota de agradecimiento, se nota cuando uno es y no es No lo envié.
Cómo y cuándo enviar su carta de agradecimiento
No deje que la palabra "carta" lo descarte: un correo electrónico de agradecimiento es perfectamente aceptable y, de hecho, en la mayoría de los casos es la mejor opción. Enviarlo de esta manera asegura que no se pierda y que llegue de inmediato a la persona adecuada. "Las decisiones se toman con bastante rapidez, por lo que para cuando escriba una carta y la envíe por correo, es posible que haya perdido su oportunidad", explica Panté. "Siempre sugiero enviar un correo electrónico dentro de las 12-24 horas de su entrevista".
Si entrevistó a varias personas, Panté sugiere enviarles a cada una un correo electrónico personal. Y si aún no tiene su dirección de correo electrónico, tome la iniciativa para obtenerla. "Podría pedir la tarjeta de presentación de cada persona, ver si están en línea, o incluso preguntar si estaría bien conectarse con ellos a través de LinkedIn al final de su entrevista", dice Panté.
Las 4 partes de una gran entrevista de pasantía Carta de agradecimiento
Una gran carta de agradecimiento no tiene que ser larga o compleja. Panté sugiere mantenerlo conciso y asegurarse de que su carta tenga cuatro componentes principales.
1. Diríjase al entrevistador por nombre
Comenzar su correo electrónico con algo como "Hola" es definitivamente demasiado informal, e incluso un simple "Buenos días" puede dar la impresión de que no estaba prestando atención a con quién estaba hablando. Así que salude a la persona con "Hola / Hola / Querido …" seguido de su nombre; en caso de duda, use Sr. / Sra. con el apellido de la persona. Y esto debería ser evidente, ¡pero comprueba tres veces que lo deletreaste correctamente!
2. De hecho, gracias
Los gerentes de contratación están inundados de correo electrónico. Esto es importante para las cartas de agradecimiento, porque más que nada, desea que el gerente de contratación sepa que aprecia el tiempo que le tomó entrevistarlo. Así que comience su nota agradeciendo cortésmente a la persona por su tiempo. Si no recuerdan nada más de su carta, ese mensaje debería llegar.
3. Sea específico
Es probable que el entrevistador haya hablado con bastantes candidatos, por lo que concentrarse en algo específico de su entrevista puede ayudar a reforzar su memoria sobre usted, además de que muestra que estaba prestando atención a la conversación.
¿Aprendiste algo nuevo sobre la compañía que no sabías antes? ¿Hubo una necesidad particular que el entrevistador mencionó que usted podría ayudar a llenar? O tal vez usted y el gerente de contratación se conectaron por algo más personal, como el amor compartido por un programa de televisión. Sea lo que sea, menciónelo brevemente en su carta.
4. Resalta tu conjunto de habilidades y reitera tu interés
No pienses demasiado en esta parte de la carta. Para el momento en que te sientas a escribir, (¡con suerte!) Ya los has impresionado en tu entrevista con lo que esperas aportar a su organización. Por lo tanto, su correo electrónico debería ser simplemente un recordatorio más que cualquier otra cosa. Bastará con una oración rápida que reafirme lo que ha hecho anteriormente que le servirá bien en esta posición. Recuerde, debido a que se trata de una pasantía, generalmente no se espera que tenga una experiencia laboral significativa, por lo que su experiencia relevante podría incluir algo que haya hecho como parte de un club u organización escolar, un proyecto para una clase o incluso algo Como un trabajo de camarera.
También querrá mencionar por qué está entusiasmado con el potencial de unirse a la organización. (Nota: Respeta el trabajo que estarías haciendo y las fortalezas de la compañía, no las ventajas divertidas como los bocadillos gratis y las noches de juegos). Por último, cierra la sesión de una manera que muestre que estabas escuchando lo que se dijo sobre los próximos pasos. Si el gerente de contratación dijo que harían un seguimiento en menos de una semana, mencione eso.
Cómo se ve esto
Cuando lo pones todo junto, tu nota de agradecimiento podría leer algo como este ejemplo:
