Si su oficina distingue entre días de vacaciones, días personales y días de enfermedad y se siente más que un poco confundido, sepa que no es el único.
Una compañía en la que trabajé hizo una fuerte distinción en el tipo de tiempo libre pagado (PTO) que cada uno de nosotros tenía. Un colega decidió fastidiar el hecho de no poder usar sus días personales no utilizados para realizar su viaje de seis días al Noroeste del Pacífico. Como el sistema era todo digital y solo necesitaba la aprobación de la gerencia, hizo su viaje con vacaciones y días personales y "usó" con éxito todo su PTO antes del nuevo ciclo.
He conocido a muchas personas a lo largo de mi vida profesional que han usado los tres tipos de días indistintamente para disgusto de nadie. Es probable que algunas compañías incluso esperen que esto ocurra y lo aceptan como más fácil que cambiar el manual y el protocolo de los empleados de manera oficial. Pero en otras organizaciones que no son tan flexibles, es imprescindible saber cuándo tomar un día personal versus un día de enfermedad versus un día de vacaciones.
Técnicamente, un día personal no es un día de vacaciones, y no se toma cuando estás en casa con gripe. Puede usarse para un procedimiento médico, un día de mudanza o un día para visitar a su abuela enferma. Asistir a un funeral, por supuesto, no es idea de vacaciones de nadie, por lo que esto también se consideraría un día personal estándar. La cantidad de detalles que brinde cuando tome uno de estos días depende de la situación. Así como no necesita darle a su jefe una jugada por jugada de su insecto estomacal, tampoco necesita regalarlo con una larga historia de por qué asiste al funeral del padre de un compañero de clase de la escuela primaria, incluso aunque no la has visto a ella ni a su padre en al menos 15 años.
Si bien todos pueden parecer exactamente lo mismo para usted (está fuera del día), las diferencias tienden a estar más relacionadas con la forma en que su gerente y su equipo los interpretan. Cuando regresas de un día de vacaciones, la gente tiende a preguntarte cómo te fue. Sin embargo, un día personal puede ser solo eso, algo más personal por lo que es menos probable que te presionen, incluso casualmente. Además, es menos probable que se planifique con mucha anticipación (como lo sería un viaje fuera del país), pero no sería tan de último minuto como un día de enfermedad. El director de recursos humanos de Muse, Shannon Fitzgerald, sugiere que los empleados revisen el manual del empleado (si la compañía tiene uno), ya que muchas organizaciones tienen ideas muy diferentes sobre lo que constituye un día personal y lo que no.
Pero, digamos que no tiene necesidad de tomar un día personal este año. ¿Corre el riesgo de perder un valioso día de PTO?
No necesariamente. Si observar las acciones de sus colegas no es suficiente para determinar cómo maneja su empresa los días libres diferenciados, y realmente no está seguro de si pasará una lista para que realice ese viaje de 10 días a Belice aunque solo le quedan ocho días de vacaciones reales, debe programar una reunión con su gerente o una persona de recursos humanos de confianza. Fitzgerald aconseja a los empleados que tienen preguntas que hablar con su jefe o miembro del equipo de recursos humanos para obtener información sobre cómo se define la política de licencia.
Si su jefe es comprensivo y es un defensor de tomarse un tiempo libre para recargarse (¡lo cual es una buena noticia, cada vez hay más jefes en estos días!), Puede decirle que, por supuesto, puede usar sus días personales para completar sus vacaciones. Si tiene dudas o se ve incómodo, ofrezca inmediatamente tomarse los dos días adicionales sin pagar si el préstamo de sus días personales es inaceptable. Si te envía a recursos humanos, adopta el mismo enfoque. Explique que no tiene días de vacaciones, pero que parece tener días personales de sobra, y si puede combinarlos, sería genial, y si no, con mucho gusto tomará dos días sin pago. (Por supuesto, tenga en cuenta que dos días sin pago es solo eso, dos días sin pago).
Dado que cada vez más empresas se están alejando del modelo categorizado de días libres compensados, la próxima vez que acepte una oferta de trabajo, observe detenidamente la política de PTO. Si está dividiendo su tiempo libre entre personal y vacaciones, no dude en renegociar esa parte de la oferta, especialmente si no prevé que realmente necesite los días personales.
