¿Alguna vez has tenido un momento en el trabajo cuando has pensado: "¿Esto realmente requiere una reunión?"
Si no lo has hecho, deberías comenzar. Porque si alguna vez has estado en una reunión que no fue a ningún lado, sabes cuánto puede ser una pérdida de tiempo.
No solo pueden ser una gran pérdida de tiempo y productividad, sino que también son caros. Sume el salario por hora de todos los asistentes y multiplíquelo por la cantidad de horas que pasen juntos, y obtendrá una idea rápida de cuánto dinero está perdiendo su empresa.
Por lo tanto, antes de agregar algo más a los calendarios de su compañero de trabajo o aceptar una invitación de alguien, tómese un momento para pensarlo detenidamente. ¿Podría esta reunión ser más productiva como un correo electrónico? ¿Su reunión semanal de personal sería mejor servida por mensaje instantáneo? O, ¿podría caminar hasta el escritorio de alguien y hacerle una pregunta para resolver todo el asunto?
Por supuesto, hay momentos en que una reunión puede ser súper beneficiosa. Si, al final, decides que una reunión es definitivamente el camino a seguir, entonces prepárate de antemano. Asegúrese de que sea la reunión más efectiva posible. Invita a las personas adecuadas. Exponer una agenda. Mantenlo corto y dulce.
Y si todavía no está seguro de si vale la pena incluir una reunión en el calendario, esta infografía lo ayudará a decidir.
