¿Adivina cuántos correos electrónicos recibe el empleado de oficina promedio cada día? 121)
Y se espera que ese número aumente a 140 en 2018.
¿Te sientes nervioso y en pánico solo de pensarlo? No estas solo. Esa avalancha de correos electrónicos alienta a muchos profesionales a revisar constantemente, casi obsesivamente, los correos electrónicos durante el día, ya sea que se dirijan al trabajo, en medio de una reunión o incluso almorzando con un colega. Este hábito de revisar y revisar su bandeja de entrada puede ser como una adicción.
Lo que lo empeora es que una nueva investigación que monitoreó las frecuencias cardíacas de los usuarios de correo electrónico demuestra que el correo electrónico es muy estresante. El estrés eleva los niveles de cortisol, que interfieren con la digestión y el sistema inmunológico de su cuerpo, entre otras cosas. Eso significa que cuando estás estresado, tu energía se desploma, tu concentración se dispersa y tu productividad se hunde.
¿Línea de fondo? Revisar obsesivamente su correo electrónico es estresante. El estrés es malo para su salud y su productividad. Es un ciclo problemático. Y tiene que parar.
¿Pero cómo?
Comience con lo básico
Si bien es muy tentador darle a su bandeja de entrada solo una actualización más (y luego otra y otra), es importante para su productividad y enfoque volver a entrenarse para tener una relación más saludable con el correo electrónico. (Algunos psicólogos podrían llamar a esto "romper una adicción". No iría tan lejos, en la mayoría de los casos, así que sigamos con "cambiar un hábito").
Para comenzar, realice pequeños ajustes en su rutina diaria que lo ayudarán a quitar ese enfoque constante de su correo electrónico:
- Elimine las notificaciones automáticas de su teléfono para que no se le notifique cada vez que reciba un correo electrónico
- No deje su correo electrónico abierto cuando esté haciendo otra cosa en su computadora. De hecho, es útil esforzarse por mantener abierta una sola pestaña.
- Acuerde con usted mismo solo revisar su bandeja de entrada un cierto número de veces por hora o por día. Esto puede ser diferente para todos: para algunos puede significar revisar el correo electrónico cada 15 minutos; para otros, puede significar verificar una, dos o cinco veces al día. El punto es configurar una rutina diaria de correo electrónico que aumente su productividad y su sentido de logro.
- Cuando realmente necesites concentrarte y no quieras ser interrumpido, intenta bloquear temporalmente la aparición de nuevos mensajes en tu bandeja de entrada (¡Pausa en la bandeja de entrada funciona para mí!).
Hacer este tipo de ajustes logísticos realmente puede ayudar a corto plazo: son pequeños pasos que puede implementar de inmediato. Sin embargo, los hacks y aplicaciones de productividad no crearán cambios duraderos hasta que también abordes los factores emocionales subyacentes que están alimentando tu obsesión por el correo electrónico.
Llegar a la raíz del problema
Si desea cambiar un hábito negativo permanentemente, el primer paso, y el más importante, es reconocer por qué y cómo se formó ese hábito en primer lugar.
Para resolverlo, la próxima vez que sienta la necesidad de consultar su correo electrónico, hágase las siguientes cuatro preguntas:
- ¿Qué estoy sintiendo ahora?
- ¿Por qué quiero consultar mi correo electrónico ahora?
- ¿Siento que tengo que revisar mi correo electrónico ahora?
- ¿Realmente necesito revisar mi correo electrónico ahora?
Según sus respuestas, ¿cuáles son sus motivaciones reales para querer verificar, verificar y verificar nuevamente?
Las motivaciones comunes que mis clientes a menudo describen incluyen:
- Miedo a perderse: "Necesito revisar constantemente mi correo electrónico durante todo el día, o podría no responder a algo a tiempo, lo que podría hacer que pierda una oportunidad".
- Preocupado por lo que pensarán los demás: “Si no respondo de inmediato, mi jefe puede pensar que no soy concienzudo, que no estoy al tanto de mi trabajo o que me estoy burlando todo el día. "
- Deseando una distracción del aburrimiento o el estrés: “Estoy aburrido, abrumado o saturado con lo que estoy haciendo. El correo electrónico me da un tiempo de espera de lo que se supone que debo estar haciendo ".
- Querer llenar un vacío emocional o buscar una conexión humana: “Me siento un poco solo. Se siente bien saber que alguien me ha enviado un mensaje ".
Una vez que descubra la motivación subyacente que lo impulsa a revisar obsesivamente su bandeja de entrada, tiene información poderosa que puede ayudarlo a cambiar sus hábitos.
Comience a tomar nuevas decisiones
Con esa información, puede comenzar a tomar nuevas decisiones y satisfacer sus necesidades emocionales de nuevas maneras, sin depender del correo electrónico como una muleta.
Por ejemplo, ¿anhelas esa conexión humana? Simplemente levántese durante su hora de almuerzo, diríjase al escritorio de un compañero de trabajo amigable y diga: "Hola, ¿cómo va tu día?"
Si se siente estresado y necesita una distracción, tómese un descanso de cinco minutos para leer un artículo interesante y luego vuelva a trabajar.
¿Preocupado por perderse? Recuerde: “Estoy enfocado en mi trabajo. Si algo es realmente importante, seguirá allí, esperándome, dentro de una o dos horas. No necesito interrumpir mi proyecto actual en este momento ".
Si le preocupa que su jefe piense que está aflojando si no está respondiendo a los correos electrónicos de inmediato, tranquilícese: “Mi jefe sabe que soy concienzudo y diligente. Si no respondo un correo electrónico de inmediato, mi jefe asumirá que estoy ocupado con otro trabajo importante, y eso es algo bueno ”.
El correo electrónico no es inherentemente bueno o malo; Es solo una herramienta. Invierta algo de tiempo en la autorreflexión y asegúrese de utilizar esta herramienta de una manera que respalde su salud, productividad y carrera, en lugar de sabotearla.
Ya sea que revise su bandeja de entrada una, dos o 60 veces hoy, hágalo por los motivos correctos.
