Te sientes realizado: tu increíble nuevo empleado acaba de comenzar y están listos para recibir capacitación. Hiciste un trabajo estelar dándoles la bienvenida, y tu equipo cuenta con todo el personal por primera vez en toda la vida. ¡Uf!
Ahora comienza el arduo trabajo de administrar su nuevo talento mientras se asegura de que su propio trabajo también tenga prioridad.
La investigación muestra que casi el 30% de las nuevas contrataciones han dejado un trabajo dentro de los primeros 90 días de empleo. Es una estadística desalentadora, pero una que todo gerente debe tener en cuenta. Después de todo, no desea gastar todo ese tiempo y energía en atraer a un nuevo empleado solo para que salte de la nave un mes después.
Lo importante durante este momento crucial es crear un ambiente de apoyo donde su nuevo empleado prospere y continúe sintiéndose motivado y feliz en el trabajo.
Pero, ¿cómo haces eso mientras te mantienes al día con tu propia carga de trabajo diaria? Ser un contribuyente individual y un gerente de personas es difícil de equilibrar, ¡pero se puede hacer!
Lo sabría: lo hice en una empresa increíblemente rápida con un equipo que era hipermotivado y nuevo en el mundo laboral. Durante este tiempo, aprendí mucho sobre lo que no debía hacer en las últimas noches que pasé al comienzo de mi tiempo como gerente, y estoy emocionado de compartir cinco consejos que cambiarán el juego que te mantendrán tranquilo y a tus nuevos empleados cuidado, mientras te salvas de tus propias noches tarde.
1. Obtenga sus prioridades directamente
La primera y más importante tarea: analizar detenidamente su carga de trabajo. Es difícil lograr un equilibrio si la báscula no puede soportar el peso. Recuerde: un nuevo empleado significa una responsabilidad más que debe agregar a su lista, por lo que es probable que algo más tenga que irse.
¿Cómo pasas tu tiempo? ¿Cuáles son las cosas más importantes en las que está trabajando y cuáles son las menos importantes? ¿Qué te toma mucho tiempo y en qué te gustaría dedicar más tiempo? Si realmente es demasiado trabajo para una persona (también conocida como usted) para lograr dentro de una semana laboral normal, tal vez sea hora de reconfigurar o desestabilizar algunas cosas.
Por ejemplo, si se da cuenta de que ha pasado dos horas al día respondiendo preguntas básicas del personal de nivel inferior de su equipo, puede ser el momento de crear preguntas frecuentes a las que puedan referirse o planificar otra capa de administración.
Una vez que tenga una idea clara de lo que es una prioridad, lleve sus hallazgos y sus posibles soluciones (¡estas son súper importantes!) A su jefe. Al cambiar la estructura del equipo, contratar a más personas, restablecer objetivos, cambiar los plazos o capacitar a los empleados existentes para que asuman diferentes responsabilidades, es posible que pueda mitigar el estrés suyo y de los demás.
2. Utiliza tu calendario
¡Haz de tu calendario tu nuevo mejor amigo! Úselo para describir en qué proyectos trabaja cuando, cuando tiene uno a uno con los miembros de su equipo, y cuando está haciendo un trabajo directo y no puede ser interrumpido. De esta manera, protegerá su tiempo, se responsabilizará y se asegurará de pasar su tiempo sabiamente.
Programar el trabajo en su calendario también le dará el mejor día para trabajar en el mejor de los casos, así como una imagen importante que señalará problemas como reuniones superpuestas o falta de tiempo flexible en su día.
Y haz tu mejor esfuerzo para dibujar tus almuerzos y descansos para darte tiempo para descansar y recargar energías.
Finalmente, sabe que estará más presionado por el tiempo de lo habitual al administrar una nueva contratación, así que comience a programar su semana antes de que suceda y permita flexibilidad, sabiendo que su plan definitivamente tendrá que cambiar y cambiar. Dependiendo de la circunstancia.
3. Regístrese a menudo al principio, luego reduzca sus reuniones
Deberá programar los registros con su nuevo empleado al menos varias veces (si no todos los días) para su primera semana, luego disminuya a una vez por semana o una vez cada dos semanas cuando lo considere apropiado.
Tener estas reuniones personalizadas es una excelente manera de darle a su nueva sala de contratación para hablar sobre pruebas y triunfos, establecer objetivos a largo plazo, hacer preguntas y dar y recibir comentarios en un entorno privado. También condensa el tiempo de cara que pueden necesitar de usted en una sola sesión, en lugar de la opción menos atractiva de ser interrumpido cada cinco segundos.
Dedicar tiempo a su nuevo empleado y proteger su propio tiempo es igualmente importante, por lo tanto, trate de reducir estas reuniones lo antes posible y confíe en sus otros recursos (como este documento de incorporación automática) para llevarlos a cabo. ¡Siempre puede agregar otro check-in si es necesario!
4. Apóyate y delega en tu equipo
Recuerde que no es un equipo de uno; lo más probable es que administre un grupo completo de empleados completamente capacitados, por lo tanto, aproveche su experiencia colectiva.
Si ya tiene un líder de equipo que puede atender todas las consultas iniciales de su nuevo empleado, pídale que lo haga. Si no lo hace, es hora de darle a alguien la oportunidad de asumir un rol de liderazgo. Elija a alguien (o varias personas) que tenga más tiempo y haya expresado interés en aprender a administrar, y permita que le muestren a su nuevo empleado las cuerdas, capacitarlos en un proyecto o programa específico, o incluso llevarlos a un café para responder a sus preguntas. preguntas sobre la empresa.
Este es un gran movimiento no solo porque te devuelve el tiempo en tu día, sino que también le muestra a tu equipo que confías en sus habilidades. No significa que tenga que estar al 100% de manos libres, aún estará involucrado en su capacitación y será su jefe directo, pero dejar que sus otros empleados asuman parte de la responsabilidad puede elevar la moral y mostrar que está invertido en su desarrollo profesional ¡Es un ganar-ganar!
5. Tener una política de puertas abiertas, pero establecer límites
Como gerente, era muy importante para mi estilo de liderazgo que cada empleado que trabajaba para mí se sintiera completamente cómodo al abordarme con preguntas, grandes o pequeñas. Dicho esto, era igualmente importante que estableciera límites para que realmente pudiera hacer mi trabajo sin ser interrumpido constantemente.
Comunicar sus necesidades y establecer expectativas es una gran parte de esto. Si, por ejemplo, prefiere recibir un mensaje o un correo electrónico si algo no es urgente, establezca esos límites el primer día. Es por eso que usar su calendario también es tan útil: su empleado puede verificarlo fácilmente para ver cuándo es el mejor momento para acercarse o pasar por su escritorio.
Por supuesto, puede ser difícil para una nueva persona determinar qué califica como "urgente", o podría trabajar en lugares cerrados donde holgazanear a alguien que se sienta justo a su lado es, bueno, incómodo. Así que confié mucho en un simple check-in en persona que me permitió terminar la tarea en cuestión y también ser un gerente de apoyo.
Por ejemplo, podría decir en respuesta: “Estoy feliz de ayudar, pero ¿es urgente? Si no es así, iré a buscarte en cinco minutos para discutir más en cuanto termine X. ”La parte importante es que cumplas con estas promesas: no dejes que cinco minutos se conviertan en dos horas mientras tu empleado se sienta jugando. sus pulgares preguntándose por qué te olvidaste de ellos.
Agregar un nuevo empleado a su plato ya lleno puede ser abrumador, pero como cualquier cosa, encontrar su ritmo de gestión es un proceso de aprendizaje. Al evaluar sus prioridades, usar bien su tiempo, crear espacios y límites para la comunicación y confiar en su equipo para que lo ayude, se preparará para el éxito. Y cuando el éxito significa que finalmente podrá salir de la oficina y pasar más tiempo disfrutando de otras partes de su vida, vale la pena el esfuerzo adicional.
