Como un ávido fanático del baloncesto, puedo imaginar fácilmente los últimos segundos del juego y la necesidad de que un jugador tenga la fortaleza para tomar el tiro final. Hay paralelismos entre tomar el último tiro y tener que hacer una presentación crítica a una sala de líderes ejecutivos. Tienes que estar preparado, física y mentalmente.
Es posible que no esté jugando para una arena llena de gente, pero su audiencia laboral (es decir, compañeros de trabajo, gerentes y líderes ejecutivos) están al pendiente de sus habilidades de comunicación, intelecto y perseverancia bajo presión. Al igual que en los deportes, su talento es solo un ingrediente de un resultado exitoso. Su preparación, precisión y entrega son factores cruciales.
Según un estudio sobre presencia ejecutiva, su "apariencia, comunicación y seriedad" representa el 26% de lo que se necesita para una promoción. Hay oportunidades limitadas para que usted transmita todo esto, por lo que las reuniones importantes son el momento perfecto para hacerse notar.
Aquí hay cinco claves para hacer su mejor impresión frente a las personas más influyentes que se sientan en la sala con usted.
1. Conoce a tu audiencia
Conozca quiénes son los principales responsables de la toma de decisiones en su organización y qué buscan en esta presentación. Hay casos en los que la decisión final no la toma la persona con el título más alto. Por ejemplo, en varios proyectos de los que he formado parte, el patrocinador del proyecto tiene autoridad que prevalece sobre los altos ejecutivos. Además, el gerente del proyecto puede no tener supervisión sobre el equipo, pero tiene un impacto directo en la línea de tiempo y la ejecución.
En otras palabras, no desea pasar todo el tiempo haciendo contacto visual con la persona que tiene VP en su título, solo para saber que no está involucrada en la implementación.
2. Usa datos para fortalecer tu argumento
La investigación y el análisis son vitales para las discusiones que valen la pena. No importa en qué departamento se encuentre, debe compartir las métricas utilizadas para medir los resultados y tener datos de respaldo que respalden lo que está diciendo. Interpretar los números y estar armado con una solución estratégica para el retorno de la inversión o la reducción de costos puede marcar la diferencia. Solo asegúrese de que sus números se presenten de una manera fácil de comprender.
3. No robes el centro de atención (pero prepárate para ello)
Inicialmente, es posible que no sea el presentador principal, sin embargo, es vital prepararse como si fuera la persona indicada. Como jugador de baloncesto de respaldo para los Golden State Warriors que no habían comenzado un juego en toda la temporada, Andre Iguodala aprovechó su oportunidad para llevar al equipo al Campeonato de la NBA 2015 y ganar el premio al Jugador Más Valioso de las Finales de la NBA. Obtuvo esto a través de la práctica, la dedicación y la capacidad de actuar cuando se le solicitó. Entonces, prepárese para la reunión como si la estuviera dirigiendo. Luego, cuando se le pida que lo haga en cualquier momento, sorprenderá a todos.
4. Comunicar
Por intuitivo que parezca, las habilidades básicas de comunicación como escuchar y conectarse con su audiencia son críticas. Una manera sorprendentemente fácil de distinguirse es mediante la preparación de contrapuntos, ya que la audiencia puede no estar a bordo inicialmente. Además, preste mucha atención a las preguntas que quedan sin respuesta dentro de la reunión. Mucha gente dice: "Me pondré en contacto con usted con más información sobre eso", pero ser alguien que realmente haga un seguimiento mostrará su diligencia.
5. Cerrar con confianza
Mantenga el mismo nivel de energía durante toda su interacción, independientemente de si se trata de una discusión formal o informal. Incluso si su presentación inicial no sale según lo planeado, la forma en que termine la conversación, es decir, si enfatiza su compromiso con los objetivos compartidos o cuestiona todo su tono ante la resistencia, afectará la forma en que las personas recuerdan su presentación completa. Sepa que la conversación no termina cuando la gente sale por la puerta. Asegure el seguimiento de los elementos de acción acordados y prepare su entrega para compromisos continuos.
En su carrera, es importante cultivar relaciones sólidas con personas influyentes clave dentro de su equipo, departamento, proyecto o grupo de trabajo, y una reunión importante es el lugar perfecto para construir estas conexiones. Con la preparación adecuada, podrá causar una impresión excelente y duradera.
