Ya sea que esté a punto de irse de vacaciones, algo grande está sucediendo en el mundo real, o simplemente no puede concentrarse, a veces le encantaría desconectarse temprano en el trabajo.
Dicho esto, las llamadas de servicio: ese informe que debe presentarse hoy, esos correos electrónicos que permanecen en su bandeja de entrada, esa reunión a las 4 p.
Pero, ¿es posible hacer todo su trabajo en la mitad del tiempo? No soy un mago, pero me gustaría intentarlo (porque creo que sería increíble tener una varita mágica).
Entonces, ¿cómo puede comenzar a reducir su trabajo para que le lleve, digamos, tres o cuatro horas en lugar de ocho?
1. Evalúa tus tareas pendientes
Mire la lista de todo lo que necesita para completar hoy. Destaque todo lo que se necesita hacer al 100% hoy, sin hacer preguntas. Mueva esos elementos a una nueva lista llamada "To Do Today". Ahora mire todo lo demás y pregúntese lo siguiente: ¿Puede esto esperar definitivamente más tarde? ¿Sí? Muévalo a otra lista llamada "Para hacer más tarde esta semana".
¿Todavía vacilas en algunos artículos? Tome la decisión determinando lo siguiente:
- ¿Es esto un deseo de hacer frente a un deber?
- ¿Alguien más depende de que completes esto hoy?
- ¿Puedes comenzar hoy, tal vez sentar las bases y terminar mañana?
- ¿Hiciste esta fecha límite para ti o alguien más?
2. Mover reuniones
Debido a que es probable que no sea la única persona distraída hoy en día, es posible que pueda moverse por algunos elementos previamente programados. Seguiré y diré que la mayoría de las personas se lo agradecerán. Dicho esto, probablemente también los hayas programado por alguna razón.
Entonces, aquí hay algunas alternativas. Tal vez comience la discusión por correo electrónico y haga que la gente agregue sus ideas iniciales allí por ahora. O bien, tenga una breve reunión para dividir las tareas y reagruparse más tarde en la semana.
Pero, en general, si está sugiriendo que lo empuje a otra fecha, asegúrese de no solo informar a todos los involucrados, sino que también descarte algunos buenos momentos para que tenga lugar. Te ahorrarás a ti mismo y a todos los demás, mucho estrés más adelante.
3. Comunícate con tu equipo
Asegúrate de que tu equipo sepa dónde estás parado sobre cualquier cosa que esperaban con un correo electrónico o mensaje rápido. Incluso si no es una fecha límite difícil, debe mantener a todos informados, especialmente si es una tarea que generalmente completa ese día.
Por ejemplo, puede enviar este correo electrónico para un informe que le gustaría enviar:
4. Divide tus tareas en bloques de tiempo
Como dice la Ley de Parkinson, "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización", así que si solo te das 15 o 30 minutos para trabajar en algo, ese es el tiempo que te llevará (créeme, funciona )
Pero no solo diga que pasará 30 minutos trabajando en una tarea. Configure una alarma o una actualización de calendario. O envíe un correo electrónico al destinatario para que se lo devuelva antes de esa hora; una vez que esté allí, su conciencia culpable (con suerte) no le permitirá llegar tarde.
5. Oblígate a concentrarte
Finalmente, tienes que desconectarte un poco. Lo decimos una y otra vez, pero usted será su persona más eficiente si guarda su teléfono, se desconecta del correo electrónico y se queda dormido en el chat instantáneo durante un par de horas. Lo prometo, la noticia estará allí cuando termines, y si enfocas con láser por un momento, tendrás el resto del día para empaparte.
Si sigue estos cinco consejos, liberará una buena parte de su día para estar, bueno, sintonizado con otras cosas. Pero de manera realista, es imposible reducir tu trabajo a la mitad y no ver más cosas aparecer más tarde (te dije que no era un mago). Por lo tanto, prepárese para que el resto de la semana le presente más trabajo y establezca su horario y lista de tareas según corresponda.
