Alguien que conozco recientemente me dijo que sus compañeros de trabajo están tan atrasados en tecnología que están impresionados cuando tuitea sobre el nombre de su empresa. Cuando incluyó una foto en un tweet reciente, sus cerebros casi explotaron.
¿Suena familiar?
Si su empresa aún se está desvaneciendo en la Edad de Piedra tecnológica y lo está volviendo loco en el proceso, no pierda la esperanza. Puede ayudarlos, y a su carrera, a avanzar con bastante facilidad. Todo lo que tiene que hacer es seguir estos cuatro pasos para poner a todos al día.
1. Elija un problema específico para resolver primero
Puede sentir que quiere cambiar todo sobre la forma en que funciona su empresa. Pero tendrá el mayor éxito (y el menor estrés) si elige un solo problema a la vez. De ese modo, progresará mucho más de lo que lo haría lanzando un montón de aplicaciones y servicios a las personas que se sentirán abrumadas por ellos.
Por ejemplo, en lugar de pedirle a toda la empresa que deje de usar papel inmediatamente, establezca una meta para pasar de imprimir las actas de las reuniones a compartirlas en línea. (Comience con Dropbox o Box.) O, en lugar de eliminar por completo los correos electrónicos internos, intente trasladar un equipo de proyecto a un servicio de chat en vivo como HipChat para mensajes rápidos, y luego haga que informen sobre cómo funciona la comunicación después de unas pocas semanas .
2. Vea todas las opciones
Después de decidir qué dilema digital quiere resolver, puede pensar que conoce la solución correcta. Pero es probable que haya muchas opciones diferentes que vale la pena considerar, especialmente si su empresa tiene un presupuesto ajustado o mucha gente no tan conocedora de la tecnología. Además, lo que funciona para usted personalmente puede no funcionar para una empresa completa.
Para ahorrar dinero y compromisos importantes, busque servicios o pruebas gratuitas, como Google Drive para almacenamiento en la nube, Buffer para programar publicaciones en redes sociales o MailChimp para marketing por correo electrónico. Asegúrese de obtener todos los detalles sobre lo que se incluye antes de presentarlos al equipo. Y no olvide preguntar a sus amigos qué funciona mejor para sus empresas. Es probable que su idea sea mucho mejor si puede presentar algunas opciones con diferentes precios y características a su gerente.
3. Deje en claro los beneficios
Una de las razones principales por las que las personas se resisten al cambio es porque no entienden por qué es necesario. Si está leyendo este artículo, es muy probable que haya escuchado: "La forma en que lo hacemos funciona, entonces, ¿por qué cambiarlo?"
Eso significa que debe ayudar a sus superiores y colegas a ver cómo llevar más tecnología a su lugar de trabajo facilitará su trabajo, ayudará a conseguir más clientes o ahorrará dinero a la empresa. Una vez que vean cuán útil (e idealmente gratuito) será, probablemente estarán encantados de apoyar su idea. Véndelos con la idea de que el nuevo sistema no solo funciona, sino que funciona mejor .
Aquí hay una secuencia de comandos de correo electrónico de muestra para usar cuando le presenta la idea a su supervisor:
4. Organizar la capacitación
La tecnología puede parecer que está en todas partes ahora, pero no todos están tan cómodos con ella. Incluya instrucciones claras para nuevos sistemas o herramientas. O, si cree que es necesario para cualquier persona, ofrezca capacitación en línea en habilidades digitales. De esa manera, nadie tiene que resolver nada por su cuenta o sentirse estúpido por tener que preguntar. Además, cuando todos saben cómo funcionan las cosas, no solo están más dispuestos a usar las nuevas herramientas, sino que también es más probable que las usen de manera eficiente y efectiva desde el principio.
Es hora de dejar de sentir que estás atrapado con la tecnología antigua solo porque tu empresa todavía la usa. Tiene el poder de ayudar a su empresa a unirse al siglo XXI. No solo podrá disfrutar de los beneficios de trabajar con las últimas y mejores herramientas tecnológicas, sino que incluso podría convertirse en el nuevo héroe digital de su oficina.
