La mayoría de las personas estaría de acuerdo en que responder un correo electrónico desde su teléfono lleva más tiempo que responder desde su computadora. Como resultado, la mayoría de las veces, utilizamos nuestras bandejas de entrada móviles para leer correos electrónicos y responder rápidamente, pero guardamos largas misivas para cuando estamos en nuestro escritorio.
Esa estrategia sigue siendo la correcta, pero ¿qué pasaría si pudiera ahorrar tiempo respondiendo los correos electrónicos que responde desde su teléfono? ¿Cómo? Al personalizar su texto automático.
Cómo funciona
De manera similar a las respuestas almacenadas en Gmail, el texto automático es una herramienta que le permite escribir una abreviatura personalizada que luego se expande en un texto completo. Por ejemplo, si escribe "rl8" puede expandirse a "Llego tarde", lo cual es útil cuando se dirige a una reunión.
La clave es elegir abreviaturas que de otro modo no estaría escribiendo. Si, en el ejemplo anterior, elegí "tarde" como mi abreviatura, cada vez que escribía "tarde" se expandiría a la frase completa, lo que no es útil en el 90% de los casos que estoy usando "tarde" en una oración .
Pero al configurar algunas abreviaturas estratégicas para algunas de las frases que escribe con más frecuencia, se ahorrará tiempo escribiendo correos electrónicos. Bonificación: también funcionan en sus textos, así como en cualquier otro lugar de su dispositivo móvil.
Algunos de mis textos automáticos favoritos
- rl8: " Llego tarde. Llegue lo antes posible".
- 100k: "Gracias por enviar esto. Echaré un vistazo y te responderé pronto".
- g2g: "Se ve bien, gracias"
- l8r: "Estoy un poco abrumado en este momento, pero ¿pueden enviarme un correo electrónico en dos semanas para recuperar esto?"
- dscr: una descripción de 2-3 líneas de lo que hace su empresa
- eml: tu dirección de correo electrónico
- weba: la URL de su sitio web o blog
- phn: tu número de teléfono
- adr: su dirección postal (los accesos directos no permiten retornos de línea, por lo que se expandirá en una línea)
- twt: su identificador de Twitter (la misma idea se puede usar para un enlace de Facebook u otros canales de redes sociales)
- drv: "Estoy conduciendo ahora, responderé tan pronto como esté fuera de la carretera".
¿Listo para configurarlo? Simplemente siga estas instrucciones para iOS o Android, ¡y comience a ahorrar tiempo!
