Envías muchos correos electrónicos en el trabajo. No necesitas que te diga eso. Y supongo que tu objetivo es hacer que la gente los lea. Eso es lindo Pero no es un desafío. Y sin desafío, no puedes convertirte en el compañero de trabajo que debes ser.
Así que hoy te reto a que hagas algo aún más audaz que enviar mensajes bien escritos a tus colegas: obstruye su bandeja de entrada con cosas que hacen que la gente diga: “Sé que Jenni tuvo que haber usado el correo electrónico antes de trabajar aquí, pero todo lo que hace me lleva creer que es una viajera en el tiempo del siglo XVII que está tratando de encajar en los tiempos modernos ".
Para ayudarlo a llegar a ese punto, he compilado 15 consejos probados.
- CC a todos los que hayas conocido.
- Excepto Carla, la asociada de marketing que conociste recientemente en el baño. BCC ella y no le digas por qué. Mantenla adivinando.
- Siempre abra con "Malas noticias …" o "Esto da más miedo de lo que parece, pero …"
- Siempre cierra con "Voy a necesitar esto por EOD". Ganas si no está claro qué necesitas exactamente. Además, si nunca ha necesitado nada de esta persona hasta hoy.
- Mantenlo vago. ¿Qué es "todo?" Todo. Si alguien recibe su correo electrónico y sabe por qué lo envió, lo está haciendo mal. Si tiene dificultades para aclarar esto, comience por hacer que su línea de asunto sea algo como "notas" o "actualización" o "sin asunto".
- O, por otro lado, puede poner el mensaje completo en la línea de asunto. Luego, en el cuerpo, escriba algo como "FYI".
- Empújese para golpear 1, 000 palabras en cada correo electrónico. ¿Se siente demasiado fácil? Da un paso más al no presionar enter una vez mientras escribes. Así es, estamos hablando de un párrafo sólido. No audaz Sin cursiva Sin subrayados. ¡Con una excepcion! Al final vas a escribir "pensamientos"?
- Redacta todos tus mensajes durante la jornada laboral. Pero giro! Espera enviándolos hasta las 2 AM. ¡Entonces fuego rápido !
- Nunca adjunte el archivo adjunto. Nunca te disculpes.
- Responder a todos. Siempre.
- Reenviar un hilo muy largo. Estoy hablando tanto que comenzó hace aproximadamente seis años y que la mayoría de las personas incluidas originalmente ya no trabajaban en la empresa. Escriba "ver abajo". Presione enviar.
- Combina jerga super chill y abreviaturas no profesionales con temas realmente serios. Intente "Sup, solo verifique el plan de rendimiento en el que lo tenemos. LMK si crees que alcanzarás esa meta este mes. Además, ¿hora feliz esta noche?
- Anote lo que tenga en mente. Ignora a los tradicionalistas que dicen "Deberías usar oraciones completas" y "La gramática existe por una razón" y simplemente escribe. Termine con: "Espero que esto tenga sentido y que tenga lo que necesita ahora para esa gran presentación que determinará si obtiene un aumento este año".
- Memorice este mantra: "La vida es demasiado corta para el corrector ortográfico".
- Escriba un correo electrónico de alta calidad que sea breve, dulce e incluya los siguientes pasos procesables. Luego cierre con algo que la gente realmente pueda analizar en exceso como "Buena suerte" o "Suyo en tiempos difíciles" o "De".
Lea esto y no se sienta convencido de que esta es la ruta que debe tomar.
¡Buen trabajo! Pasó la prueba que no se inscribió para tomar.
Enviar correos electrónicos es parte de estar vivo en 2017. Y eso significa que también podrías trabajar para mejorar cómo lo haces. Y la buena noticia es que ni siquiera es tan difícil: desde poner 10 segundos de reflexión en su línea de asunto hasta utilizar plantillas para evitar estos 4 errores comunes, puede mejorar con bastante facilidad.
¿Entonces, Qué esperas? Comience a llenar las bandejas de entrada de las personas con cosas que desean leer y responder.
(Y también avíseme en Twitter si me perdí algo en esta lista).
