Los días de trabajo pueden ser impredecibles. Algunos días vuelan sin esfuerzo, mientras que otros parecen arrastrarse y seguir.
Lo mismo puede decirse de su enfoque. Mientras que algunos días estás enfocado en tus tareas con láser, otros te encontrarás, bueno, un poco distraído. Seamos realistas: no todo lo que hacemos en el trabajo es divertido, y a veces es más fácil desconectarse (o sintonizar ese video de YouTube).
Entonces, ¿cómo se recupera, especialmente cuando sabe que necesita ponerse manos a la obra?
Por un lado, siempre es una buena idea despejar su plato de cualquier tarea pequeña y molesta. De esta manera, su mente no se molestará por nada que ya debería haber hecho. También sé que mi entrenamiento del mediodía me ayuda a aumentar mi nivel de concentración durante el resto de la tarde.
Pero, ¿qué más puedes hacer, especialmente cuando te enfrentas a los días más difíciles? No se preocupe: miré cuatro escenarios de trabajo comunes y se me ocurrieron algunos consejos sobre cómo volver a la normalidad.
Cuando estás en una reunión
Reuniones más cortas equivalen a mejores períodos de atención, pero desafortunadamente, no todas las reuniones son cortas y dulces. Si sabe que una reunión puede demorar un tiempo, intente pensar en algunas formas proactivas para terminarla un poco antes mientras logra todo. ¿La reunión tiene una agenda y un cronometrador designado? Si no es así, considere ofrecerse como voluntario para redactar uno o ser la persona que mantiene a todos en camino.
Si no hay forma de acortar las cosas, pida ayuda al facilitador de la reunión para tomar notas, lo que seguramente lo mantendrá escuchando activamente. También es posible que desee sentarse delante o cerca del presentador: si hay más ojos puestos en usted, es menos probable que se quede dormido.
Por último, no tengas miedo de hablar si crees que el grupo necesita un descanso. Si han pasado 90 minutos seguidos sin un respiro y te encuentras inquieto, es probable que todos los demás también aprecien la oportunidad de reagruparse.
Cuando necesitas completar una tarea difícil
Las tareas difíciles a menudo requieren concentración y tranquilidad. Desafortunadamente, probablemente habite en una granja de cubículos llena de compañeros de trabajo ruidosos y actividad constante. Además, siempre existe Internet, preparado y listo para atraerlo a noticias, videos divertidos y redes sociales.
Si sabes que estas cosas te distraen fácilmente, es hora de tomar medidas. ¿Puedes reservar una pequeña sala de conferencias? ¿Eres capaz de trabajar en la biblioteca local? Si no puede cambiar su entorno, pruebe con tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido. ¿No puedes trabajar en completo silencio? Crea una lista de reproducción de música o sonidos relajantes que te ayuden a concentrarte. Las aplicaciones como Noisli o Coffitivity pueden proporcionar diferentes sonidos de ruido blanco, como lluvia o incluso una concurrida cafetería.
Mientras lo hace, cierre su navegador (o use una aplicación como Self-Control o Freedom, que lo expulsa por un período de tiempo establecido), cambie la configuración de mensajería instantánea a "No molestar" y avise a sus vecinos Estás trabajando en algo que requiere concentración. Si son personas decentes, respetarán su tiempo y lo dejarán solo (y con suerte mantendrán el volumen bajo en sus conversaciones).
Cuando estás trabajando en una tarea de rutina
Si bien algunas tareas requieren mucha atención al detalle, hay otras que a veces son tan rutinarias que instantáneamente nos aburrimos, y luego comenzamos a descuidarnos o nos distraemos con nuestro teléfono inteligente, nuestros vecinos o nuestra manicura.
Estos son los momentos en que mi iPod es mi mejor amigo. Así como unas pocas canciones geniales me ayudan a superar una carrera agotadora, las melodías correctas también me ayudan a animarme y mantenerme (algo) feliz cuando termino esa tarea tediosa. Si el trabajo también consume mucho tiempo, asegúrese de establecer metas pequeñas para usted, junto con recompensas. Si eso no te motiva a abrocharte el cinturón, sé más duro contigo mismo: cuéntale a un amigo sobre tu objetivo y haz una apuesta. Por ejemplo, si no cumple con su objetivo, entonces le debe el almuerzo a su colega, o tal vez incluso una donación a su organización benéfica favorita.
Cuando estás en entrenamiento
El entrenamiento realmente puede evaluar su enfoque y concentración, especialmente si dura todo el día o incluso durante varios. Y hoy en día, muchos entrenamientos se imparten virtualmente, lo que hace que sea aún más difícil concentrarse. Es difícil mantenerse entusiasmado por aprender cuando estás encerrado en una habitación todo el día, comenzando en la pantalla de una computadora.
El mejor consejo que recibí con respecto a la capacitación fue este: una vez que haya terminado, envíe un correo electrónico a su jefe, diciéndole lo que ha aprendido y cómo utilizará específicamente estas cosas. La primera vez que hice esto, a mi jefe le encantó. Esto en sí mismo es una gran razón para prestar atención y tomar buenas notas. Además de anotar lo que dice el instructor, mantenga su cerebro activo preguntándose cómo podría aplicar el conocimiento en su trabajo. Ponte a prueba para hacer una lista de al menos dos buenas preguntas para el instructor. Y, por supuesto, mantenga su bebida con cafeína preferida cerca en todo momento.
¡Dinos! ¿Qué haces para concentrarte?
