Hay alguien con quien quieres conectarte. Tal vez el gerente de contratación de la empresa de tus sueños. O un mentor potencial que podría abrir puertas importantes para usted. O alguien que sería un cliente perfecto para su agencia de redacción, ¡si tan solo esta increíble persona supiera que usted existía!
Sabes que enviar un breve correo electrónico para presentarte es (probablemente) el mejor primer movimiento. Pero también sabe que todos reciben un millón de correos electrónicos al día, por lo que es difícil evitar el desorden con una plantilla básica de "Mi nombre es …".
He aquí un hecho: si va a enviar un correo electrónico a una persona ocupada con la que desea conectarse, debe hacer más que pedir algo de la nada. Tienes que demostrar, desde tu primer correo electrónico, que eres una persona valiosa, generosa e ingeniosa para conocer.
Tu lector debe quedar pensando, Whoa. Esta es una persona que va más allá. Esta es una persona que me hará la vida más fácil, no más difícil. Esta es una persona que definitivamente debería conocer.
¿Quieres algunos ejemplos para una prueba de manejo? Aquí hay tres plantillas que a las personas les encanta recibir, incluso aquellas personas que no tienen tiempo para nada.
1. El correo electrónico de "No Brainer Invitation"
¿Está organizando una reunión para dueños de negocios locales, recaudadores de fondos sin fines de lucro, personas que trabajan en marketing o algún otro grupo de personas? ¿Estás organizando una increíble cena para mezclarte y mezclarte con mujeres en puestos de liderazgo? Use esta plantilla para obtener el evento en su calendario.
Por qué esto funciona
A todos, incluso a las personas muy ocupadas, les encanta sentirse especiales, apreciados y buscados. Además, si está organizando algún tipo de reunión o evento, se está posicionando como un líder en su comunidad o campo, no como alguien que busca un trabajo o un favor. La línea "sin presión" agrega una sensación de tranquilidad y generosidad y, irónicamente, hace que sea más probable que su destinatario diga "¡Seguro!"
2. El correo electrónico "Resolví un problema para ti"
Admítelo: ¡Has acechado a esta persona durante bastante tiempo, de una manera amigable y no espeluznante, y sabes lo que ha estado sucediendo en su vida. Mejor aún, tienes el presentimiento de que podrías resolver un problema que él o ella está experimentando actualmente. ¡Alcance y entregue!
Por qué esto funciona
La gente se ve abrumada con solicitudes, demandas y correos electrónicos de "¡por favor, ayúdenme!" Todo el tiempo. Pero rara vez reciben correos electrónicos de personas que desean ayudarlos. Es por eso que este tipo de correo electrónico está casi garantizado para ser leído (como realmente leído, no solo leído y olvidado). ¿Puede preguntar sobre un proyecto específico, trabajo u oportunidad que desee para usted más adelante? Por supuesto. Pero comience ofreciendo algo de valor, sin "ataduras", y deje que todo avance desde allí.
3. El correo electrónico "No se requiere respuesta"
Estas tres palabras, "no se requiere respuesta", son como la música celestial de los ángeles para una persona abrumada sin tiempo extra en su horario. Puede parecer contradictorio, pero al usar esta frase en su correo electrónico inicial, es más probable que haga sonreír, relajarse, respirar y sentirse inclinado a darle lo que quiera. De acuerdo, tal vez no sea lo que quieras, pero es más probable que lo considere.
Por qué esto funciona
Breve. Agradecido. No hay demanda ni solicitud que absorba el tiempo. Felicitaciones: ¡Acabas de crear el correo electrónico más encantador que recibirá esta persona durante toda la semana! Es muy probable que reciba una respuesta, especialmente si le escribe a alguien que no necesariamente recibe muchos elogios o reconocimientos públicos (piense: el director de una organización benéfica local o un periodista en un periódico local). Si no recibes respuesta, ¿por alguna razón? Haga un seguimiento con un segundo correo electrónico y haga una invitación u oferta más directa (consulte: plantillas más arriba).
Cuando construye relaciones profesionales, siempre es bueno tener una intención clara en mente: "Quiero ser contratado", "Quiero colaborar" o "Quiero que me reserven para hablar", pero en lugar de indicar su agenda directamente, en tu primer correo electrónico, tómalo con calma.
Si está dispuesto a ser paciente y dedicar el tiempo y la energía necesarios para construir una relación real, en lugar de buscar una gratificación instantánea como la mayoría de las personas, el impacto potencial en su carrera puede ser enorme.
