Vivo y muero según mi lista de cosas por hacer. Anotar todo lo que hay que hacer es a menudo lo primero que hago cuando me siento en mi escritorio por la mañana. Me ayuda a sentirme enfocado, organizado y como si tuviera un plan de ataque decente para mi día.
Pero, a pesar del hecho de que mi planificador tiene la capacidad de hacerme sentir como una especie de prodigio de la productividad, también tiene una forma astuta de irrumpir y hacerme sentir francamente incompleto.
Conoces la sensación de la que estoy hablando, ¿verdad? Empiezas tu mañana garabateando todo tipo de tareas y proyectos diferentes: te sientes motivado y seguro de que estás a punto de avergonzarlos a todos, a pesar de que (en realidad) probablemente te tomará tres días completar todo has escrito Estás cegado por tu propio optimismo.
De repente, el final de la jornada laboral se alarga, miras hacia abajo a tu lista amada y más de la mitad de esos elementos permanecen completamente intactos. "¿Qué diablos he estado haciendo durante las últimas ocho horas?", Te preguntas entre sollozos y suspiros. Te sientes frustrado, desanimado y desanimado.
Desafortunadamente, esta situación es demasiado familiar para la mayoría de nosotros. Sí, en algunos casos, escribir tus tareas pendientes es excelente para mantenerte encaminado. Pero, también hay demasiadas veces en que solo sirve para hacerte sentir simplemente mal. Incluso si pones un día de trabajo sólido, te ves obligado a concentrarte en todas las cosas que no lograste hacer, y te olvidas por completo de todo lo que realmente lograste (particularmente si no fue en tu calendario para empezar!).
Esta es una trampa en la que he caído con demasiada frecuencia. Por lo tanto, no hace falta decir que me intrigó cuando leí un artículo sobre la lista de tareas pendientes, un concepto de productividad establecido por Marc Andreessen. Y, como estoy seguro de que puedes adivinar, estaba muy dispuesto a saltar y probarlo.
Entonces, ¿qué es la lista de tareas pendientes?
Si no está familiarizado con el concepto, no puedo culparlo. Yo también lo estaba hasta que me topé con ese artículo. Básicamente, esta estrategia funciona al revés de su contraparte tradicional. En lugar de escribir las cosas que necesita hacer, escriba las cosas que ya ha hecho, ya sean grandes proyectos o pequeños elementos de acción.
Al implementar este método, finaliza su jornada laboral con una lista de todas las cosas que logró, en lugar de una lista desalentadora de todas las cosas que aún quedan por hacer.
Todo el asunto sonaba simultáneamente alentador y aterrador. Por un lado, me gustó la idea de centrarme en lo positivo. Pero, ¿cómo podría funcionar sin mi lista de tareas? Nunca había intentado pasar un día sin uno, y estaba seguro de que todo el experimento (que decidí implementar durante una semana laboral completa) sería una receta para el desastre.
Sin embargo, sorprendentemente, no pasó nada demasiado perjudicial. Y, todo el proceso en realidad ilustró algunas lecciones útiles. Aquí hay tres cosas principales que aprendí al usar solo la lista de tareas pendientes y eliminar mi lista de deberes probados y confiables.
1. No confío lo suficiente en mí
Como mencioné, la sola idea de renunciar al enfoque estándar fue suficiente para sudar frío. Fue la muleta en la que me apoyé para pasar mi día, y estaba seguro de que descuidarlo tan pronto como me sentara en mi escritorio daría como resultado que mi carrera se derrumbara a mi alrededor al estilo del Día de la Independencia.
Creo que todos tenemos la tendencia a reaccionar de esta manera. Las listas de tareas pendientes se han convertido en un elemento tan repetido para la productividad, que la idea de no hacer una por completo suena como una forma segura de no hacer nada.
Pero, si hay algo que este experimento dejó en claro, es que no confío lo suficiente en mí mismo. A pesar de que estaba dejando de lado el plan en el que me había basado tanto (a favor de crear una lista de mis logros), todavía podía moverme durante todo el día y mi carga de trabajo con relativa facilidad y eficiencia. Y, nada terrible sucedió, para arrancar.
No, no tenía esa lista de confianza sentada a mi lado en mi escritorio. Pero, con la combinación de mi bandeja de entrada, mi calendario y, ¡jadeo! - mi propia capacidad intelectual, realmente no fue demasiado difícil hacer un seguimiento de lo que tenía que hacer.
2. Es importante celebrar las victorias
Muy bien, tal vez esta lección es demasiado predecible, dado que es todo el punto del experimento. Pero fue significativo, así que pensé que era digno de mención.
Con una lista tradicional de tareas pendientes a mi lado, generalmente terminaba el día en un funk emocional. Los días en que logré tachar todo eran pocos y distantes entre sí, lo que me provocó muchos sentimientos de insuficiencia cuando llegó el final de mi jornada laboral. Incluso si pasé las últimas ocho horas dando vueltas como el Demonio de Tasmania, nunca me pareció suficiente .
Por lo tanto, no es de extrañar que este sea uno de los beneficios clave de la lista de tareas pendientes. Te obliga a reflexionar y pensar en todas esas cosas, grandes y pequeñas, que lograste lograr. Si era algo que me había propuesto hacer o un incendio que surgía y necesitaba apagarse, podía concluir mi día de trabajo sintiendo que había hecho un gran uso de mi tiempo, en lugar de sentir constantemente que había surgido. corto.
Si bien este sentimiento obviamente me ayudó a pasar la noche sin una actitud malhumorada, me sorprendió lo mucho que impactó mi productividad en general. Día tras día, me senté frente a mi computadora sintiéndome motivado y alentado, en lugar de sentir este peso de todo lo que quedaba sin cumplir presionándome.
A su vez, esto realmente me hizo más productivo. Los sentimientos de cliché que escucha una y otra vez son realmente ciertos: su actitud y perspectiva generales realmente pueden mejorar su eficiencia y su motivación.
3. Se trata de equilibrio
Como estoy seguro de que puede discernir, realmente me gustó este método, y estoy seguro de que mis seres queridos apreciaron que saliera de mi oficina sin ser una decepción total día tras día.
Entonces, definitivamente es algo que planeo continuar implementando. Sin embargo, eso no significa necesariamente que esté listo para despedirme de una lista de tareas estándar para siempre. En cambio, voy a tratar de fusionar las dos filosofías diferentes para llegar a un medio feliz que funcione bien para mí.
Planeo mantener dos listas: una que sea tradicional y otra que sirva como recordatorio de mis logros. Tengo la esperanza de que esto me ayude a lograr lo mejor de ambos mundos, incluido el reconocimiento y la celebración de las cosas que hice que no estaban necesariamente en mi radar original para empezar.
Creo que este enfoque ajustado presenta una lección importante para todos. Hay toneladas de diferentes trucos, consejos, trucos y métodos que puedes probar. Pero, la parte importante es encontrar un enfoque que funcione mejor para usted (y no necesariamente para todos los demás).
Por lo tanto, no se involucre tanto en cómo se supone que se deben hacer las cosas y, en su lugar, haga los ajustes necesarios hasta que encuentre algo que lo haga su ser más positivo y productivo. Al final, esa es la verdadera receta para el éxito.
¿Quieres probar este método por ti mismo? ¡Envíame un tweet y cuéntame cómo te funciona!
