No me llevó más de cinco minutos determinar que Alexis Roumeliotis, la propia Gerente de Eventos de Muse, es muy adecuada para su rol multidisciplinar y de cara al cliente. Ya sea que asista a una cena con un cliente con la directora ejecutiva y fundadora de Muse, Kathryn Minshew, o que organice una clase de mixología de margarita para 30 personas, a Roumeliotis le encanta trabajar con personas y hacer malabarismos con una carga de trabajo ocupada.
No fue difícil ver cómo atrapó este trabajo: su proceso de pensamiento mientras buscaba el papel a principios de este año: "En mi cabeza, si postulo y no me han contactado, es mi culpa". elaboró: "No vas a ser lo más importante a menos que te hagas ser lo más importante". Es por eso que ella fue "proactiva" y consciente de lo que quería y cómo conseguirlo.
Al principio de su carrera, Roumeliotis se dio cuenta de que un trabajo que consistía en tareas mundanas no sería adecuado para ella, de ahí su aprecio y disfrute de los eventos que la llevan de cerca y de lejos. "No puedo sentarme en mi escritorio por más de 30 minutos", me dijo, y, de hecho, he observado que esto es cierto.
Para ver cómo hizo movimientos que importaban y qué pasos tomó para conseguir el trabajo que tenía en mente, sigue leyendo.
¿Me puede dar un resumen rápido de su historial de trabajo?
Me gradué de la Northeastern University, donde tuve la oportunidad de comenzar a trabajar antes de graduarme. Mi primera pasantía fue durante seis meses en el Centro de Convenciones de Massachusetts como representante de servicios para huéspedes.
A partir de ahí, realicé varias pasantías en redes sociales y mercadeo, junto con algunas en televisión y medios.
Mi primer trabajo fuera de la universidad fue como coordinador de marketing de Simon Property Group, un grupo inmobiliario. Luego me mudé a Nueva York y trabajé como coordinador de marketing una vez más, esta vez en una compañía llamada RevTrax durante aproximadamente un año y medio antes de venir a The Muse.
¿Cómo se ve un día en la vida de un gerente de eventos de Muse?
6:00 AM : Estoy despierto y listo para comenzar mi día.
7:00 AM : Suponiendo que haya un evento, me aseguro de llegar allí aproximadamente una hora antes de que comience.
7: 15-8 AM : Esto es cuando ocurre la configuración. Preparo bolsas de regalo, arreglo las sillas, hago los arreglos florales y preparo la comida y la tecnología. Siempre reviso mi correo electrónico en busca de invitados adicionales (o personas que confirman su asistencia en el último minuto).
8-9 AM : El evento comienza y estoy dando vueltas para presentar a las personas, asegurándome de que todos tengan sus etiquetas de nombre, obteniendo cosas, como agua, comida, té y café. También hablo con las personas que supervisan la TI para asegurarme de que el sonido esté bien. Y me pongo en contacto con el equipo de ventas sobre quién ha llegado.
10:30 AM: El evento termina. Ayudo con la limpieza, pero no sin antes agradecer a los invitados por su asistencia, conversar con los clientes que asistieron sobre cómo podemos asociarnos para hacer otros eventos y comenzar a planificar lo que debe ser la comida para llevar o el mensaje a nuestros invitados una vez que se vayan.
12:30 PM: De vuelta en la oficina, me pongo al día con los correos electrónicos, y establezco o tengo reuniones con cualquier miembro del equipo de ventas que se unirá a mí en el próximo evento para que podamos repasar el espectáculo.
1:30 PM: Esta es la hora en que generalmente trato de almorzar y tomar un descanso. Haga una caminata rápida alrededor de la cuadra. O si tengo que hacer recados, como ir a FedEx para enviar cajas o imprimir cosas, este es el momento en que lo hago.
2:30 PM: Estoy de regreso en mi escritorio nuevamente, revisando con varios equipos sobre las cosas que necesito. A menudo me pongo en contacto con el equipo de diseño con respecto a anuncios o anuncios de una página. Puedo reunirme con el equipo B2B para analizar los flujos de trabajo en los correos electrónicos y planificar correos electrónicos de seguimiento para clientes potenciales para el próximo evento.
3:30 PM: Esto es cuando generalmente estoy en reuniones con el equipo de marketing para discutir objetivos y próximos eventos en las próximas dos semanas. Me gusta guiarlos por el plan y el horario.
4:30 PM: Escribo y programo publicaciones sociales para nuestro próximo evento. Esto es cuando puedo flexionar algunos músculos creativos.
5: 30-6 PM: Me pongo al día con los correos electrónicos que no recibí y escribo mi lista de tareas para el día siguiente.
6:00 PM: generalmente salgo de la oficina y lo llamo un día.
¿Tiene algún consejo para las personas que atraviesan una búsqueda de trabajo desafiante?
Debe conocer sus fortalezas y aprender la mejor manera de mostrarlas cuando solicite el trabajo que desea. Sea creativo e intente separarse del resto de los solicitantes. Envíe ejemplos del trabajo real que ha realizado (imágenes, PowerPoints, artículos de noticias) en los que podría haber aparecido o trabajado como parte de un rol anterior. Estas cosas te pondrán por delante de los demás.
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¿Qué habilidades, rasgos y cualidades crees que son más importantes en tu posición y en esta industria?
necesita estar dispuesto a pensar rápidamente de pie. En cada evento, independientemente de lo bien planificado que esté, algo saldrá mal y deberá repararse. Ser creativo ayuda a atraer personas a su evento (eso debería reflejarse en sus correos electrónicos e invitaciones, y en el evento físico en sí).
Además, creo que debes tener confianza y pedir lo que quieres y necesitas. En este puesto, tengo que pedir mucho apoyo a mi equipo de ventas, y necesito tener confianza y saber lo que quiero para obtener los resultados que necesito.
¿Qué habilidades, rasgos y cualidades crees que son más importantes en tu posición y en esta industria?
¿Cuál es la mejor parte de tu trabajo ahora?
Tengo mucho control sobre lo que sucede en los eventos. Es genial tener una idea y poder hacerla realidad, con el apoyo total de su equipo.
Si eres una persona extrovertida como Roumeliotis que realmente disfruta pasar su día de trabajo rodeada de otras personas, considera trabajar en uno de estos tipos de roles. Y si solo estás, bueno, tratando de poner el pie en la puerta en algún lugar, sigue su consejo y sé lo más proactivo posible. Ser asertivo y perseguir lo que quieres puede conseguirte el trabajo de tus sueños.
