¿Te dan nervios cuando se acerca septiembre y piensas por un milisegundo, Gah, tengo que volver a la escuela ?
De acuerdo, tal vez no, pero sé que sí. Sin embargo, después de que me golpea, me alivia rápidamente recordar que no tengo que volver a la tarea, largos viajes en autobús, clases temprano en la mañana y grupos de estudio nocturnos.
La cuestión es que ir a trabajar no es muy diferente: todavía tengo reuniones diarias, correos electrónicos urgentes en medio de la noche y un viaje bastante largo (que a veces incluye autobuses y metro).
Entonces, incluso cuando crees que has escapado de la escuela, probablemente siempre estarás representando una rutina algo similar. (Aunque, espero que sea más agradable, y si no, ¿qué estás haciendo con tu vida? ¡Encuentra un trabajo que ames!) Además de esa rutina, probablemente también sigas teniendo algunos malos hábitos, como querer asesinar a tu despertador cuando suena y escribir como si tu audiencia fuera tu profesor de inglés.
Recientemente leí esta publicación de Medium titulada, "Cómo dejar de escribir como un estudiante de último año de secundaria", y no solo me trajo recuerdos vívidos (y algo vergonzosos) de mi propio último año, sino que señaló todas las elecciones estilísticas típicas que Todavía lo hago al escribir. Entonces, aunque está dirigido a estudiantes de primer año de la universidad, creo que todos podemos aprender de él y mejorar nuestra comunicación en el trabajo.
Tome este error clásico, por ejemplo: "dejar que el texto hable por sí mismo". ¿Cuántas veces ha enviado un correo electrónico con un enlace o archivo adjunto y simplemente ha dicho: ¿Puede mirar esto? o que piensas Las probabilidades son altas, alguien respondió: Claro, pero ¿qué es exactamente lo que buscas de mí?
Debido a que a menudo asumimos que todos están en la misma página que nosotros, nunca pensamos incluir información de fondo (o alguna) o una explicación de lo que queremos del destinatario. Para evitar perder tiempo y energía yendo y viniendo por correo electrónico, siempre es útil dar un poco de contexto a su solicitud, o incluso usar una línea de asunto detallada para que el receptor sepa qué esperar antes incluso de abrir el mensaje.
¿Eres culpable de "usar excesivamente los adverbios"? Es por eso que reviso mis correos electrónicos y elimino "realmente" y "muy" en varios lugares antes de enviarlo, porque de lo contrario sueno como una animadora realmente entusiasta. Anna Hundert, la autora del artículo, hace un gran punto: "Una oración con la palabra realmente casi siempre suena más verdadera cuando golpeas la verdad ". Así que corta la pelusa y ve directo a tu punto (¡cuanto más corta mejor!).
Por último, debes deshacerte de la voz pasiva. Piénselo: se siente mucho más responsable y poderoso con los demás cuando se atribuye el mérito de sus acciones ( completé el informe de esta semana ) que cuando deja que " terminen " sin usted ( el informe está terminado para esta semana )
La escritura en la escuela secundaria y la correspondencia diaria por correo electrónico tienen mucho en común. Desea que sus pensamientos estén organizados y claros para que cualquier lector los entienda, y desea resaltar sus puntos más importantes para que se destaquen en primer lugar (de ahí por qué me encanta usar viñetas y fuentes en negrita).
Pero la gran diferencia entre los dos es que desea ahorrarles a sus compañeros de trabajo y contactos tiempo, energía y recursos brindándoles todo lo que necesitan saber y tener en un solo mensaje completo. Así que es hora de que dejes de seguir las reglas que aprendiste hace años.
Recuerde: no hay conteo de palabras para acertar ahora.
