"Escriba esto, va a estar en el examen final", dijo ningún jefe nunca.
Tomar notas es un desafío desconocido de pasar de la escuela al lugar de trabajo: estamos en un entorno completamente nuevo, con razones totalmente diferentes para tomar notas y diferentes necesidades de cómo usaremos nuestras notas más adelante, aunque la mayoría de nosotros dependemos de los métodos que utilizamos en nuestra clase de historia de la escuela secundaria.
Y si bien es raro que alguien pierda un trabajo por no tomar notas sobre algo, el pequeño efecto continuo de las notas malas (o saltarse las notas por completo) realmente puede dañar su carrera. ¿Cuántas veces ha tenido que enviar un correo electrónico a su jefe, un colega o un cliente para hacerle una pregunta sobre algo de lo que habló en una reunión el otro día porque lo olvidó? Eso perjudica esa relación, sin mencionar la productividad de todos. (Nota al margen: Aquí hay algunas cosas más que a los jefes realmente no les gustan).
Por otro lado, tomar notas es una forma increíble de mostrar respeto a las personas. Muestra que estás escuchando y que crees que lo que dicen es importante. Sus notas también sirven como guía para hacer mejor su trabajo; puede consultar fácilmente la información importante que necesita para tener éxito cuando la necesite, sin demora.
Y una ventaja secreta, tomar notas te hace más inteligente. Cuando tiene una colección de notas minuciosas y reflexivas en un solo lugar (que realmente vuelve a visitar de vez en cuando), comienza a ver conexiones entre cosas que de otra manera no habría visto y tiene información que otras personas no retienen. Así es como obtendrá grandes ideas, formará nuevas conexiones y se convertirá en el tipo de innovador y líder que hace que las cosas realmente sucedan en su equipo.
En general, tomar notas es una forma muy sutil, pero poderosa, de tener más éxito, pero muy pocos de nosotros recibimos alguna guía sobre cómo hacer la transición de nuestro estilo de tomar notas al trabajo. Es por eso que hoy quiero compartir con ustedes una guía de inicio rápido para tomar notas sorprendentes en su vida profesional.
1. Sepa cuándo tomar notas en el trabajo
No todas las situaciones en el trabajo requieren tomar notas, pero ciertamente hay momentos en los que recomiendo sacar su bolígrafo y papel. En general, mi consejo es siempre errar al lado de tomar notas y luego decidir si necesita guardarlas o no, pero estos son algunos de los momentos clave en los que querrá anotar algunas cosas:
Reuniones uno a uno
Ya sea que usted sea el jefe o el empleado, tomar notas muestra que se está tomando el tiempo en serio. También es un buen momento para tomar nota de detalles personales como el nombre del cónyuge de su gerente, lo cual es bueno recordar para ayudarlo a formar una relación más significativa con las personas en el trabajo.
Grandes conversaciones
Es fácil involucrarse tanto en lo que sucede durante una gran sesión de lluvia de ideas o resolución de problemas que en realidad no retiene nada cuando sale de la habitación. Asegúrese de tomar notas, incluso si participa mucho, para asegurarse de conservar la información crítica.
Reuniones de clientes
Siempre es una buena idea traer un cuaderno para que pueda registrar cada detalle que un cliente o cliente necesite. Es mejor tener demasiada información y reducirla más tarde que perderse algo realmente importante.
Reuniones con sus mentores o contactos
Incluso una simple reunión de café debe ser registrada. Muestre a la persona que valora su tiempo y experiencia escribiéndolo; Además, si esta es una reunión rara, querrás asegurarte de recordar todo, ya que es posible que no vuelvas a tener tiempo con esta persona pronto. También puede usar sus notas para hacer un seguimiento de una manera más significativa, como enviar un enlace o artículo valioso relacionado con algo que discutió en su reunión.
2. Encuentra un estilo para tomar notas que te encante
No hay reglas cuando se trata de cómo tomar sus notas. No hay pruebas de que un estilo funcione mejor que otro estilo: el mejor tipo de notas son las que tendrán sentido para usted más adelante, sea cual sea su aspecto.
Estos son algunos de los estilos de toma de notas más populares que puede probar para encontrar lo que funciona para usted.
Liza
Este es el tipo de toma de notas más tradicional. Comienza en la parte superior de la página con el tema principal de la reunión y luego continúa con la lista con subtítulos a medida que surgen otros temas.
Deje espacio entre los subtítulos a medida que avanza, ya que la reunión puede volver a un tema (o puede tener preguntas o nuevas ideas que desee grabar), y tendrá espacio para agregar información sin hacer que su lista sea descuidada o confuso.
También puede crear encabezados para elementos como acciones, tareas pendientes, decisiones tomadas y cualquier recurso o herramienta importante que necesite conservar, para que pueda tener una lista realmente accionable para consultar más adelante.
Mapas mentales
Si eres un pensador visual, prueba un mapa mental. Comience escribiendo el tema de la reunión en el centro de la página. A partir de ahí, dibuje ramas para cada tema clave discutido.
Por ejemplo, puede escribir "Lanzamiento de Kickstarter" en el centro de su página, y luego dibujar ramas para temas como "alcance de prensa" y "línea de tiempo del día de lanzamiento". Continúe dibujando ramas para subtemas (cada vez más detallado), y en Al final tendrá una representación visual de los puntos más importantes de la reunión.
Un rastro de migas de pan
Esta es la forma más intensa de tomar notas, pero es increíblemente efectiva. Cuando emplee esta estrategia, tome notas como si fuera a entregarlas a alguien que no estuvo presente en la reunión.
Escriba cada tema a medida que surja y luego registre cada punto planteado relacionado con ese tema. No tiene que escribir cada palabra que se dice; use frases cortas y preste especial atención a cosas como herramientas o recursos específicos.
Esta es una gran estrategia para las personas que se ponen ansiosas durante las reuniones, ya que mantiene sus manos ocupadas. Mientras haga contacto visual de vez en cuando, a nadie le importará que tome notas tan minuciosas.
3. Organiza tus notas para que puedas volver a visitarlas más tarde (y ser increíble)
Una de las mayores dificultades que las personas tienen con la toma de notas es mantener sus notas organizadas de manera que puedan volver a visitarlas de manera valiosa más adelante. Tomar notas por sí solo no es suficiente para mejorar la retención o la comprensión: debe volver a revisar sus notas y cimentar la información en su mente para que sea valiosa.
Esto significa que si sus notas están por todas partes o completamente desorganizadas, es muy posible que no las tome en absoluto. Estas son algunas de las mejores maneras de mantener sus notas organizadas y hacer que el tiempo que pase con ellas sea realmente valioso para avanzar en su carrera.
Mantenga siempre sus notas en el mismo lugar
La forma más fácil de mantener sus notas organizadas es mantenerlas en un solo lugar. No más escribir algunas cosas en un documento de Google y mantener una pila aleatoria de notas adhesivas en su escritorio. Si bien hay muchas opciones para esto, el papel es ideal para que no mantenga una pantalla entre usted y la persona con la que se reúne. Además, escribir cosas con la mano ayuda a la retención.
Por lo tanto, invierta en una computadora portátil, una que le encante, que lleve consigo a todas partes, y que tenga la versatilidad que necesita para las muchas situaciones en las que necesitará tomar notas.
Mantenga el mismo formato
Arriba, revisamos tres de los mejores estilos de toma de notas que funcionan bien para entornos profesionales. Encuentre el estilo que funcione para usted y manténgalo; Esto facilitará mucho más la lectura de tus notas más adelante.
Independientemente del estilo que elija, escriba información crítica en la parte superior de cada página (la fecha, los asistentes a la reunión y el tema de la reunión en cada página de notas relacionadas con esa reunión) para que sea fácil de seguir.
Haga una cita semanal para repasar sus notas
Es difícil encontrar tiempo para revisar sus notas, incluso si lo desea, con el flujo constante de cosas que requieren su atención y son una prioridad cada semana. Establezca una reunión periódica en su calendario para repasar sus notas una vez por semana. Incluso 15 minutos es tiempo suficiente para ver lo que grabaste.
Cuando repases tus notas, escribe cualquier pregunta que tengas o cualquier problema abierto que aún deba resolverse. Este también es un buen momento para prepararse para las próximas reuniones que tenga. Escriba las preguntas que desee para asegurarse de recibir respuestas o cualquier información importante que crea que necesitará tener a la mano.
¿Cuánto más podría lograr si siempre tuviera la respuesta correcta a su alcance? La consistencia es la clave del éxito; mientras más pequeños y buenos hábitos (como una buena toma de notas) puedas desarrollar, más podrás crecer todos los días. Esta semana, intente tomar notas en cada reunión y vea si es más fácil tener buenas ideas rápidamente o hacer más.
