Como tú, soy un profesional ocupado. Por lo tanto, siempre estoy buscando nuevas estrategias de gestión del tiempo para evaluar y mejorar la forma en que paso mis días.
En una entrevista reciente con Slate , Dave Gilboa, cofundador y cofundador de Warby Parker, compartió una gran técnica que sirve como una herramienta de reflexión y un impulso para la acción futura:
Y al final de cada semana trato de mirar mi calendario y revisar todas las reuniones que tuve esa semana y calificarlas como cero, uno o dos. Cero significa que fue un mal uso del tiempo y, si tuviera que hacerlo de nuevo, no habría asistido a esa reunión. Dos es un gran uso del tiempo: quiero pasar más tiempo en ese tipo de reuniones. Y uno está en algún punto intermedio. Y luego me conectaré con mi asistente y me aseguraré de que comprenda cuáles de esas reuniones quiero más y cuáles podrían filtrarse para que, con el tiempo, mi horario sea cada vez más productivo.
Ahora no necesita un asistente para poner en práctica este consejo; en su lugar, imprima su horario de la semana pasada y califique sus reuniones. (O, si está en una oficina sin papel, simplemente tírela en un documento de Word).
Lo mejor de esta técnica es que le permite realizar un seguimiento del valor del tiempo que ha pasado en las reuniones. ¿Estás obteniendo mayormente dos o mayormente ceros? Si respondió la última, hágase algunas preguntas para ver si puede encontrar un patrón (o dos):
- ¿Tienden a ser grandes o pequeños?
- ¿Hubo una agenda enviada de antemano?
- ¿Había un líder claro?
- ¿Tuvo lugar en la mañana, tarde o noche?
- ¿Fue en persona?
- ¿Es esta una reunión de actualización semanal?
- ¿Hubo un correo electrónico que salió después que logró más?
Las tendencias pueden aparecer cuando observa que las reuniones con grupos más grandes son menos útiles para usted; o que cada vez que se reunió antes de las 10 AM, no retuvo nada; o que tu sesión semanal con un colega solo te llevó a discutir chismes de oficina.
Con estas ideas, puede trabajar para ajustar su horario en el futuro y aprovechar al máximo su tiempo en la oficina. De hecho, incluso puede haber oportunidades para que cancele las próximas citas en el futuro si determina que nunca agregan ningún valor. O, si se siente realmente experimental, intente algo nuevo, como una reunión de pie o simplemente enviando un correo electrónico en lugar de una reunión cara a cara.
Lo intentaré durante las próximas semanas para ver cómo funciona, ¡y tú también deberías hacerlo! Envíame un tweet a @acav con tus resultados.
(Ah, y PS, si te gusta el sonido de lo que dijo Gilboa, ¡la contratación de Warby Parker!)
