Un colega mío una vez comparó entrevistas telefónicas y por Skype con pruebas para llevar a casa.
"Todavía necesitas estudiar", explicó. "Pero también puedes tener todo lo que necesitas frente a ti".
Si se pregunta qué es exactamente "todo lo que necesita" y cómo debe preparar sus materiales para que no sea totalmente obvio que está revolviendo papeles o leyendo sus notas, buenas noticias: tenemos todas las respuestas para ayudarlo te preparas adecuadamente para tu próxima entrevista remota.
En una entrevista telefónica
1. Sus "puntos de prioridad"
Antes de la entrevista, elabore una lista de cuatro o cinco puntos clave que desee transmitir en el transcurso de la entrevista. En otras palabras, ¿qué debe saber absolutamente el gerente de contratación o el reclutador sobre usted para cuando cuelgue el teléfono?
En este momento, solicito muchas pasantías, por lo que mis puntos prioritarios incluyen cuán adaptable y flexible soy (lo cual es importante para un pasante, cuyas tareas cambian todos los días) y cuánta experiencia editorial tengo (lo que me distingue de otras personas de mi edad).
Esta hoja debe estar justo delante de usted mientras atiende la llamada. Desea poder mirarlo en la pausa de medio segundo que toma antes de responder para poder incorporar lo que dice.
2. Su currículum
Durante una, eh, memorable entrevista, la mujer preguntó qué trabajo anterior había disfrutado más, y olvidé por completo cada puesto que había tenido . Me quedé allí parpadeando unos 30 segundos antes de decir algo sobre cómo los había disfrutado a todos. No está bien.
Ahora, me aseguro de que mi currículum siempre esté cerca cuando estoy haciendo una entrevista telefónica. Imprimo la copia exacta con la que solicité para asegurarme de que mis respuestas no entren en conflicto con nada del currículum que tenga el entrevistador. (Sin embargo, si ha sido promovido o ha cambiado de responsabilidad, el currículum que está viendo debería reflejar eso).
También destaco los roles que son más similares al trabajo para el que estoy entrevistando, así puedo enfatizarlos al responder preguntas sobre experiencias previas, desafíos, momentos de aprendizaje, logros, etc.
Pon tu currículum junto a tu hoja de trucos de prioridades.
3. Su carta de presentación
No hay nada peor que hacer que un entrevistador diga: "Entonces, en su carta de presentación que mencionó …" y no tener idea de lo que está hablando. (No, esto no me ha pasado a mí, ¡pero le ha pasado a un amigo!) Cuando estás buscando trabajo, estás enviando toneladas de cartas de presentación y, como sabemos , las personalizas todas (tos, tos ), es fácil confundir los detalles. Por lo tanto, es útil tener el que envió a esa compañía frente a usted.
Dicho esto, desea utilizar su carta de presentación como referencia, no como un guión. No empiece a leerle al entrevistador, o sonará robótico y no le dará información nueva.
Coloque su carta de presentación ligeramente frente a usted pero a un lado. Será fácilmente accesible si lo necesita, pero no tan cerca que comenzará a regurgitarlo en un momento de pánico.
4. Tus preguntas
Sabes que debes decir que sí cuando los gerentes de contratación te preguntan si tienes alguna pregunta para ellos .
Como explica un reclutador: “Si un solicitante no tiene ninguna pregunta para mí, eso es una bandera roja. Estoy pensando que a ellos no les importa o no pueden molestarse en investigar sobre mi compañía ".
(¿No está seguro de qué preguntar? Consulte siete preguntas que impresionarán seriamente a los gerentes de contratación).
Para garantizar que hago las preguntas que quiero hacer, y nada horrible como, “¿Cuánto pagará este trabajo?”, Mantengo dos o tres notas adhesivas cerca con temas generales.
Por ejemplo, si quisiera preguntar sobre el desarrollo profesional de una empresa, anotaría "programas de capacitación / tutoría". Mantenerlo amplio significa que cuando llegue el momento, mis preguntas sonarán bien pensadas, pero no escritas, y Puedo adaptarlos en función de cualquier conversación que ya hayamos tenido sobre el tema.
Estos Post-it pueden ir en la parte superior de su escritorio, ya que no tendrá que tomarlos hasta el final de la entrevista.
5. auriculares
Solía hacer entrevistas telefónicas de la manera "pasada de moda": usando una mano para sostener el teléfono cerca de mi oído. Eso hizo que fuera más difícil agarrar mis materiales, así que cambié al altavoz. Gran error. La calidad no era excelente, y el entrevistador seguía diciendo: “¿Qué? ¿Qué? ”Terminé gritando frases como:" ¡SOY UN EXCELENTE PRIORIZADOR! "Y" ¡ME ORGULLO SIEMPRE ENCONTRANDO O EXCEDIENDO MIS PLAZOS! "
¿La solución? Auriculares con micrófono. Te dejarán las manos libres para acceder a tus notas y harán que no sea necesario levantar la voz.
En una entrevista de Skype
1. Una nota post-it
Las entrevistas por Skype requieren que seas mucho más selectivo con respecto a lo que tienes delante; el entrevistador definitivamente notará si tu mirada se dispara fuera de la pantalla cada 10 segundos.
Por esa razón, debe condensar las cosas que más necesita recordar en una nota adhesiva. Esto no será fácil, y puede requerir un par de notas preliminares antes de que finalmente obtenga una con la que esté satisfecho.
¡Podría incluir las habilidades que realmente quieres resaltar, tus logros más impresionantes o incluso el recordatorio de sonreír!
Aquí está el truco: si colocas este Post-it en la pantalla de tu computadora justo debajo de la cámara, el entrevistador nunca podrá decir que estás mirando una nota y no su cara.
2. Otros post-its
Si no puede ajustar todas las notas que necesita en una adhesiva, puede colocar otras alrededor del borde de la pantalla de su computadora.
Sería cauteloso al usar demasiados. Una vez, enmarqué toda mi pantalla en Post-its, y fue totalmente abrumador: había tanto texto delante de mí que no terminé usando ninguno de ellos.
O puede suceder lo contrario: no haces contacto visual con el entrevistador porque tus ojos están haciendo ping-pong por todo el lugar.
Por estas razones, no usaría más de tres Post-its (incluido el que está debajo de la cámara). Y no los atiborres con tanta información como sea posible; su escritura debe ser lo suficientemente grande como para leer sin dificultad.
3. Un bloc de notas y un bolígrafo
Al final de la entrevista, cuando cambien los roles y usted sea quien haga las preguntas, tome un bloc de notas y un bolígrafo de un lugar de fácil acceso. (Por lo general, los pongo a la derecha de mi computadora portátil).
Tomar notas breves mientras el entrevistador habla es una excelente manera de demostrar que estás comprometido, que estás prestando atención y que realmente te interesan las respuestas. No se vaya por la borda: si pregunta cuánto tiempo pasan juntos los empleados fuera de la oficina, y el gerente de contratación dice: "Tenemos una búsqueda del tesoro en toda la empresa al menos una vez al mes, y salimos a cenar mucho, y tenemos muchos clubes divertidos, y … "simplemente escriba, " cultura social ".
Sin embargo, la mejor parte de tener un bloc de notas es que antes de la entrevista puede llenar la mitad superior de la página con sus preguntas.
Parecerá que estás mirando hacia abajo para hacer referencia a tus notas, pero en realidad te estarás recordando las cosas clave que quieres preguntar.
4. Su curriculum vitae y carta de presentación
Es bastante normal que un entrevistador le haga preguntas sobre su currículum o carta de presentación durante una entrevista por Skype, tal como lo haría durante una entrevista en persona o telefónica. Sin embargo, si los coloca frente a usted, tendrá que mirar hacia abajo, y por lo tanto, lejos del entrevistador mientras habla, lo que interrumpirá el flujo de la conversación.
Sugiero pasar sin estos papeles delante de ti. En su lugar, revíselas varias veces antes de la entrevista para fijarlas en su memoria.
Si no cree que puede manejar este enfoque, intente colocarlos uno al lado del otro en el teclado de su computadora. Todavía tendrá que mirar hacia abajo, pero el ángulo de su mirada será lo más superficial posible. Alternativamente, puede tenerlos como documentos en la pantalla de su computadora en caso de que tenga que hacer referencia a ellos.
Finalmente, en cualquier caso, haga una prueba. Un día o dos antes de mi entrevista remota, presentaré todos mis materiales en la disposición exacta que los quiero. Luego, haré una entrevista de práctica: haré que mi madre me llame y haga algunas preguntas potenciales, o hablaré por Skype con un amigo que pretende ser un reclutador. Esta práctica me permite sentirme cómodo con la configuración y solucionar problemas antes del trato real.
¿Después de esto? Estarás totalmente preparado. ¡Buena suerte!
