Miras hacia abajo a tu lista de cosas por hacer aparentemente interminable y sientes que vas a vomitar o llorar, tal vez ambas cosas.
Sí, todos están a favor de trucos de priorización, trucos de productividad y fórmulas mágicas que prometen hacerlo más eficiente y ayudarlo a abordar estratégicamente esas tareas. Pero, esta vez te golpeó con una realización brutal: no hay absolutamente ninguna manera de que puedas hacer todo esto a tiempo. No, no hay un método nuevo, una poción misteriosa o un consejo útil que pueda salvarte.
¿Y ahora que? ¿Qué puede hacer de manera realista cuando se da cuenta de que es literalmente imposible para usted revisar esa lista de tareas y cumplir con sus plazos?
Saca algo de tu plato
La mejor solución cuando se encuentra en esta situación es sorprendentemente sencilla: necesita sacar algo (¡tal vez incluso algunas cosas!) De su plato. Y, debe hacerlo lo antes posible.
Sé lo que estás pensando: ¿eso no te hará parecer descalificado e incapaz? Sí, esa es una preocupación legítima. Pero, al final, es mejor que perder el plazo por completo sin previo aviso o luchar para entregar un proyecto a medias en el último minuto.
Por supuesto, mover algo de su plato no significa que piense que esa tarea nunca debería completarse, solo necesita que se elimine de su lista inmediata de tareas pendientes. Eso puede suceder de muchas maneras, incluyendo pedirle a un colega que se haga cargo de usted, solicitar una extensión de la fecha límite o acercarse a su jefe sobre su abrumadora carga de trabajo para que le ayude a priorizar.
Cómo sacar esto adelante
Suena bien en teoría, ¿verdad? Pero, todos sabemos que en realidad está haciendo estas solicitudes esa es la parte difícil.
Por suerte, te tengo cubierto. Independientemente de la ruta que elija tomar para aligerar la carga de su lista de tareas actual, puede usar una de estas plantillas de correo electrónico para hacerlo de una manera educada y profesional, y no hará que parezca que solo está Eludiendo tus responsabilidades.
Pedir ayuda a un colega
Solicitar una extensión de fecha límite
Decirle a tu jefe que estás abrumado
Una nota sobre cortesía común
Antes de que copie y pegue estas plantillas como locas en un esfuerzo por hacer que su carga de trabajo sea un poco más manejable, permítame dejarlo con una palabra de precaución: cuanto antes pueda avisar a las personas de que necesita ayuda o que esté va a perder un plazo, mejor.
Nadie aprecia tener una tarea o malas noticias arrojadas en sus platos en la undécima hora. Es importante que haga su mejor esfuerzo para vigilar de cerca su lista de tareas y sus plazos, de modo que, si se da cuenta de que va a dejar caer la pelota en algo, puede avisar con suficiente antelación. ¡Eso es importante!
