Lo admito, soy adicto a las listas de tareas. Pero me gusta pensar que es una adicción saludable. Me siento al tanto de las cosas, la gente me considera confiable y las cosas se hacen.
Si bien ser una lista de tareas crónica puede no funcionar para todos, permítanme compartir algunos consejos que he aprendido a lo largo de los años que seguramente serán útiles incluso para los profesionales más desorganizados.
1. Haz una lista
Si eres como yo, tu lista tendrá símbolos (que solo tú puedes entender) y códigos de colores. Si no es así, será una simple lista de cosas que hacer. ¡Ambos son igualmente útiles! Lo importante es sacar esos elementos de acción en papel y fuera de tu cabeza, para que puedas liberar tu mente para concentrarte en otras cosas. También asegurará que las tareas más pequeñas no caigan en el olvido, lo que puede ayudarlo a brillar frente a un jefe o ser un amigo confiable.
2. paso a paso
Esta es la clave para mí. "Apartamento limpio" y "Borrar bandeja de entrada" son tareas que se sienten abrumadoras, y siempre termino empujándolas al día siguiente. Y muy pronto, ha pasado un mes. Necesito tareas del tamaño de un bocado!
Si veo algo en la lista que es fácil de tachar, es mucho más probable que lo haga. El "apartamento limpio" se convierte en una serie de tareas (lavar los platos, limpiar los mostradores, sacar el reciclaje). "Borrar la bandeja de entrada" se realiza poco a poco, ya sean tareas específicas (responder el correo electrónico de Kathryn) o simplemente pasos que harán mella (responder 2 correos electrónicos). Claro, mi lista de tareas pendientes puede terminar con más tareas de esta manera. Pero progreso más y siento que he logrado mucho cada día, en lugar de sentirme terrible por no haber limpiado mi apartamento, nuevamente.
3. Varíe sus tareas
Puede ser que soy Gen Y, puede ser que estoy en el límite ADD. De cualquier manera, me aburro fácilmente. Cuando hago una lista de tareas, me gusta combinar tareas fáciles y difíciles, así como variar entre negocios y placer. Mi lista de los domingos por la tarde probablemente se vería así:
Honestamente, ¡va más rápido de lo que piensas!
4. Toma descansos y recompénsate
La productividad es buena, pero sentirse cuerdo y humano es aún mejor. Dé un paseo, mire su programa favorito, disfrute de un sabroso refrigerio. A algunas personas les gusta programar eso: "A las 4 PM, tomaré un descanso de 45 minutos". Y tal vez eso funcione para ti. Pero para mí, es solo una excusa para arrastrar los pies hasta las 4. Me gusta decir "Veré el episodio de La Voz en Hulu de anoche una vez que haya enviado un correo electrónico a Melissa y haya actualizado el análisis de ventas". ¡Con un incentivo, mi productividad y velocidad se disparan!
Además, de vez en cuando, dese una tarde completa o un fin de semana libre. No preocuparse por nada, porque sabe que lo hará todo más tarde cuando se lo proponga, es uno de los mejores sentimientos.
