OK, prepárate para la regla de productividad que cambia la vida y que he usado (y créeme, lo he intentado mucho ). Listo?
Haga una tarea, hasta completarla , antes de pasar a la siguiente.
¿Escéptico? ¿Dudoso? Poco convencido? Se que lo estaba. Pensé que es demasiado simplista cuando me encontré por primera vez con este consejo en particular hace más de 10 años mientras leía el querido Almanaque de ingenio, sabiduría y consejos prácticos de Ben Franklin (hecho: el tomo de confianza ha estado conmigo durante más de 14 años y siete movimientos a campo traviesa).
Aquí está la página exacta donde encontré el consejo:
Me resistí a esta guía durante años porque simplemente no me parecía práctica. En ese momento, administraba a casi 30 personas y era responsable de una asombrosa cantidad de informes diarios, semanales y mensuales, presentaciones de PowerPoint y evaluaciones escritas. El único método que utilicé para administrar la gran carga de trabajo fue hacer todas mis tareas al mismo tiempo, convirtiéndome en una abeja ocupada que realiza múltiples tareas.
En realidad, sin embargo, era como un bombero luchando con velas de cumpleaños. Pensé que para ser eficiente y para parecer competente, tenía que estar constantemente al tanto de todo, lo que se tradujo en pánico si no respondía instantáneamente a un correo electrónico de mi supervisor. Al final de la semana, estaba exhausto, agotado y absolutamente aterrador el lunes por la mañana.
Una de las mayores desventajas de la multitarea (además de volverte loco) es la carga cognitiva requerida para cambiar de tarea tan rápidamente. Como dice un artículo de la Asociación Americana de Psicología, "la multitarea puede parecer eficiente en la superficie, pero en realidad puede llevar más tiempo al final e implicar más errores … incluso los breves bloqueos mentales creados por el cambio entre tareas pueden costar hasta un 40% del tiempo productivo de alguien ".
Cuando me topé con el consejo nuevamente, esta vez en una forma diferente (el artículo de James Clear sobre el Método Ivy Lee, que es otra versión de la historia de Charles Schwab), estaba en un estado más receptivo.
En este punto, estaba bastante convencido de que necesitaba hacer un cambio en la forma en que enfocaba mi trabajo.
Y al principio, no podía creer lo eficiente que me hizo el nuevo proceso. De hecho, pude hacer más cosas sin sentirme con muerte cerebral a las 6 PM.
Todavía es un trabajo en progreso para mí, y a menudo me encuentro distraído y buscando mi teléfono o revisando mi correo electrónico. Pero cuando puedo cerrar esos impulsos de cambiar de marcha antes de terminar algo, es cuando realmente me meto en la zona, trabajando de manera eficiente y produciendo un trabajo de alta calidad, mucho más rápido que si dependiera de la multitarea.
Darle una oportunidad. Mire su lista de tareas y elimine solo un elemento, de principio a fin, sin distraerse con otras obligaciones. Sí, será difícil la primera vez, pero prometo que cuanto más uses este método, más fácil será.
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