Despierta. Ir al trabajo. Quédate un poco tarde. Ven a casa. Hacer la cena. Acostarse. Hazlo todo de nuevo.
Es muy fácil quedar atrapado en la rutina diaria. Antes de que te des cuenta, ha pasado una semana, el mes termina, el año ha terminado y no has hecho nada que te importara. De alguna manera, lograste estar ocupado y aburrido todo al mismo tiempo.
Entonces, ¿cómo se rompe el ciclo? ¿Hay alguna manera de dedicar tiempo a lo que te hace feliz: separar lo urgente de lo importante?
Marika Reuling, jefa de personal de la Universidad de Harvard, podría tener una solución simple de tres pasos.
Paso 1: Comience una auditoría de vida
En el Simposio de Mujeres en el Liderazgo de Greater Boston 2015, Reuling habló sobre completar una auditoría de vida una o dos veces al año para ayudarla a reevaluar cómo gasta y prioriza su tiempo. Para comenzar, necesitará un montón de notas adhesivas, un bolígrafo, una pared o piso en blanco y privacidad. Probablemente también deberías apagar tu teléfono.
Una auditoría de la vida, tan grave como parece, es simplemente el proceso de escribir cada objetivo tangible o ambición vaga, tanto profesional como personal, en una nota adhesiva y pegarla en una pared en blanco. Ximena Vengoechea, después de completar su propia auditoría de vida, sugiere disparar al menos 100 deseos para ti.
Paso 2: define tu visión
A partir de ahí, intente colocar cada uno de sus objetivos en un cubo: viaje, salud, familia, carrera y más. Cualquier tema que surja puede tener su propio cubo. Mueva las notas adhesivas hasta que estén todas bajo el tema correcto, y considere si estos temas capturan lo que quiere que sea su carrera y trayectoria de vida. Continúe agregando más notas adhesivas, si es necesario.
Lo que tiene frente a usted ahora son pautas sobre cómo pasar su tiempo de una manera que sea gratificante para usted. Para Reuling, este paso la ayudó a darse cuenta de que necesitaba algo en su vida profesional que le permitiera más arte. Ahora, no solo ayuda a administrar los recursos y el personal de Harvard, sino que también administra un viñedo con su esposo en Sonoma Valley, California.
Paso 3: diseña tu día
Ahora que tiene sus pautas, planee su día en torno a estos objetivos. Marque cada nota con una "S" a corto plazo, una "L" a largo plazo o una "E" para cada día. A partir de ahí, puede decidir cómo trabajar hacia sus objetivos a corto y largo plazo. Aquí es donde quieres ser específico. Establezca objetivos semanales o mensuales y sea exacto sobre el tiempo que espera pasar.
Reuling sugiere usar la aplicación Timely (o algo similar) para ayudarlo a planificar y realizar un seguimiento de cómo está gastando su tiempo. Si tiene problemas para determinar dónde puede realmente encajar más en su día, considere hacer una auditoría de tiempo para ver dónde pasa todo su tiempo y si tiene sentido o no.
Trabajar hacia un centenar de objetivos grandes y pequeños puede parecer una tarea desalentadora, y lo es, pero nadie dijo que tenía que hacerlo solo. Como concluye Reuling: "Piensa en tu equipo, tanto en el trabajo como en casa". Nadie encontró el éxito por sí solo, así que no olvides apoyarte en los demás mientras intentas romper el ciclo y reenfocar tus objetivos.
