Siempre estoy atento al próximo truco de productividad que hará que mi semana laboral sea más corta. Pero incluso con todo el tiempo que pasé experimentando con listas y aplicaciones, todavía tenía esa ventana cada semana cuando me estaba quedando sin tiempo.
Tal vez, para ti, esa ventana es cuando vas a trabajar el lunes. O durante esa ventana funky de 3 PM a 5 PM justo antes de la línea de meta del viernes.
Siempre que sea así, es exactamente cuando debes sumergirte en la actividad de Investigación-Plan-Conexión (RPC) del emprendedor Sol Orwell. Es exactamente lo que parece: un bloque de tiempo alejado del trabajo basado en plazos para enfocarse en estas tres categorías: investigación, planificación y conexión.
Desde que me enteré, comencé a reservar tiempo en mi agenda para trabajar en cosas que me adelantan, en lugar de cosas que solo llegan a los plazos. Y después de hacerlo durante tres meses, descubrí que en realidad estoy leyendo todos esos artículos que guardo y enviando correos electrónicos a las personas con las que tenía la intención de volver a conectarme.
He sido capaz de lograr grandes cosas, al mismo tiempo que he desarrollado mis habilidades y mi red de una manera que me hubiera llevado mucho más tiempo si simplemente hubiera seguido mi antiguo enfoque de "Voy a encajar aquí y allá".
¿Quieres darle una oportunidad a esto? Esto es lo que puede hacer durante su nuevo tiempo de RPC:
Investigación
Soy un acaparador de artículos reformados. Solía tener semanas cuando guardaba artículos de la industria con todas las intenciones de leerlos, y nunca lo conseguí.
Mirando hacia atrás ahora, parece bastante obvio bloquear el tiempo para, ya sabes, leerlos. Pero reservar ese tiempo, específicamente, hace toda la diferencia.
O, si no está seguro de por dónde empezar, investigue las cosas que lo ayudarán en el trabajo. Esto podría incluir cualquier cosa, desde nuevas herramientas o recursos, hasta conferencias a las que esté considerando asistir o talleres que considere que beneficiarán a su equipo.
Si puede reservar un seminario web que aumente sus habilidades durante su ventana de investigación: perfecto .
¿Y ese cliente potencial que has estado acosando cibernéticamente? Sí, eso en realidad es solo investigación.
Configuré alertas de Google para temas relacionados con mi industria. De esta manera, hay un resumen de noticias preparado para que las absorba cada semana. Es cómo me mantengo fresco y "al tanto".
Plan
Tipo A: ¡regocíjate! Y no del tipo A, te prometo que también valdrá la pena.
Si RPC los viernes como yo, planear la próxima semana durante este bloque será obvio. Pero no tiene que ser los viernes, y tampoco tiene que involucrar su planificación semanal.
Cuando lo necesite, aproveche el tiempo para delinear grandes proyectos o sus objetivos para el trimestre.
Tal vez incluso use el tiempo para revisar su plan de desarrollo personal y piense en cómo alcanzará objetivos más grandes para avanzar en su carrera.
Use su ventana de planificación para dividir esa tarea hercúlea que tiene en trozos pequeños y manejables; y cuando vuelvas a ello, tendrás un verdadero paso en vivo uno (y dos y tres).
Conectar
El tiempo de conexión se trata de calentar y construir relaciones clave con compañeros de trabajo, clientes, socios comerciales, amigos del trabajo de trabajos anteriores: la lista continúa.
No te estoy sugiriendo que de repente atasques todas tus citas de café en reuniones consecutivas y vuelvas al trabajo nervioso o te quedes mirando sin parpadear en LinkedIn. (Sin embargo, si siempre está posponiendo esas cosas para "cuando tenga tiempo", esta es una ventana para hacerlo, dentro de lo razonable).
Puede ser tan antiguo como hacer estallar una nota de agradecimiento o una tarjeta de cumpleaños en el correo, o tan informal como enviar un tuit sincero. Las sesiones de lluvia de ideas uno a uno, las conversaciones con tu mentor y la mezcla de la hora feliz del viernes también cuentan.
Finalmente, si quieres ser verdaderamente exitoso con este enfoque, recuerda: no te engañes.
Si bien no desea ser un palo en el barro (como decirle a sus contactos de redes que solo se reunirá durante esta ventana, su horario será condenado o sentir que tiene que dividir cada bloque en tercios perfectos), necesita para ser honesto acerca de la diferencia entre hacer que funcione para ti y pretender que los videos de gatos son "investigación".
Si usa este nuevo horario de trabajo para todas esas actividades que impulsan su carrera y que normalmente se rezaga, se encontrará ansioso y se beneficiará de lo que alguna vez fueron las horas menos productivas de su semana.
