Confesión: tuve aproximadamente una fase de un mes en la que me refería rutinariamente al ecosistema de mi lugar de trabajo. Esto podría haber estado bien si yo fuera conservacionista o biólogo marino, pero trabajé en un edificio de ladrillo y mortero. Simplemente pensé que era una forma adecuada de describir la naturaleza holística de la cultura . ¿Ya estás haciendo una mueca?
Al igual que una canción que se ha reproducido en exceso en la radio, una palabra que se usa en exceso puede ir rápidamente de la parte superior de la lista a "Espero no volver a escuchar eso nunca más". Y no es solo algo a tener en cuenta para hablar en público: exagerar con una sola palabra puede ser aún peor en la comunicación escrita.
Eso es porque cuando favoreces una palabra determinada, el lector puede distraerse de tus puntos. Al menos, ella pensará que tus oraciones realmente no fluyen (pero no podrá señalar por qué); en el peor de los casos, tendrá una cuenta corriendo en su cabeza como un episodio de Pop Up Video.
En el lado positivo, este es un problema simple de solucionar, y hará que su escritura se vea más nítida al instante. Eche un vistazo a estos párrafos antes y después de intercambiar una palabra sobreutilizada, y aprenda cómo corregir su propia escritura, en consecuencia.
Considere este ejemplo, usando el apalancamiento de palabras en cada oración:
Ahora, veamos el párrafo usando el apalancamiento solo una vez:
Aquí hay otro ejemplo, usando el impacto de la palabra en cada oración:
Edita tu propio trabajo
Hay dos formas simples de atrapar una palabra que se usa en exceso. La primera es preguntarse: ¿tiene una palabra de moda favorita? Tal vez siempre elija "demostrar" en lugar de "demostrar" y "mostrar", o le encanta describir la "sinergia" entre dos cosas. Lo más probable es que tu palabra preferida aparezca en tu escritura más de lo que piensas.
Un editor me enseñó el segundo método: sugiere usar la herramienta "buscar" para verificar cuántas veces ha usado el mismo término. Por ejemplo, supongamos que escribe una publicación de blog (o un informe para un cliente o un correo electrónico importante) en el que discute tendencias de liderazgo.
Use la función "buscar" para resaltar los usos de las palabras "líder" y "liderazgo". Si ve que las está usando varias veces en el mismo párrafo o frase, intercambie algunos sinónimos. "Naturalmente, los líderes juegan un papel importante en el liderazgo de una organización", suena mejor como: "Naturalmente, los líderes juegan un papel importante en la dirección que toma una organización".
Mira este ejemplo:
En un esfuerzo por ser lo más productivo posible y superar los plazos, puede tener la tentación de enviar lo que haya escrito en el momento en que ejecuta el corrector ortográfico. Sin embargo, solo toma un par de minutos detectar, o dejar que la computadora encuentre, la repetición de palabras. Y tomarse el tiempo para variar su idioma hará que todo lo que escriba se vea más pulido e impresionante.
