Hay toneladas de consejos sobre cómo ser más productivos, desde las reglas a seguir para aumentar la eficiencia hasta los detalles que debemos tener en cuenta para ahorrar nuestro tiempo de trabajo y más.
Pero, ¿cuáles de estos consejos son realmente probados y verdaderos, y cuáles son solo ruido?
En un mes, probé cuatro consejos comunes de productividad (además de un divertido truco extra), usando el software de seguimiento de tiempo DeskTime para medir cómo realmente afectaron mi productividad. Según este pequeño experimento, algunos de los consejos más populares podrían estar un poco sobrevalorados, mientras que otros aparentemente tienen algún poder mágico para ayudarlo a hacer las cosas.
Esto es lo que aprendí y cómo puede aplicarlo a su propia vida laboral.
Consejo # 1: Detener la multitarea
La idea principal de este método es centrarse en una tarea a la vez, evitando hacer varias cosas simultáneamente. Los estudios y experimentos han demostrado que nuestras mentes funcionan mejor cuando nos concentramos en una sola tarea, como lo señaló Daniel Patrick Forrester en Bloomberg Businessweek . Sin embargo, también señala que este enfoque de tarea única no es algo que surja naturalmente, y a menudo tenemos que entrenarnos para detener la multitarea.
¿Como le fue?
El primer día, descubrí la principal desventaja de este método: conduce a una propensión al perfeccionismo. Como resultado, puede perder mucho tiempo en detalles, lo que puede dificultar su productividad a largo plazo.
Otros dos inconvenientes de este método se filtraron más tarde esa semana.
Primero, enfocarse en una sola tarea puede sonar simple, pero no lo es. Puede cerrar todas las pestañas de su computadora portátil y dejar abierta solo la tarea relacionada, pero no puede hacer lo mismo con su mente: todas las demás cosas que se deben hacer siguen flotando en la parte posterior.
En segundo lugar, este método en su sentido más extremo significa una exclusión total de todas las demás tareas durante todo un día, lo que puede volverse aburrido. Para mí, la multitarea razonable es lo que agrega algo de dinámica a la jornada laboral y me ayuda a mantenerme interesado.
Eficiencia: 77%
Satisfacción personal: 2/5
Conclusión: si no puede escapar de la multitarea, siga realizando varias tareas simultáneamente. Simplemente no intentes hacer demasiado de una vez: los estudios demuestran que puede hacer que tu cerebro se encoja, y probablemente no quieras que eso suceda.
Consejo # 2: Tome descansos frecuentes
La idea principal aquí es que tomar descansos durante el día te ayuda a volver al trabajo relajado y lleno de energía, y así hacer más cosas. Los estudios sugieren que hay una variedad de relaciones óptimas de descanso, pero al final no importa si sigue la regla 52:17 o toma un descanso cada 90 minutos, siempre y cuando deje su escritorio un par de veces un día.
¿Como le fue?
Todo salió según lo planeado el lunes; rompiendo con frecuencia, terminé una cantidad bastante decente de tareas que estaban en mi lista de tareas pendientes.
Pero luego llegó el segundo día, y sentí que tenía que obligarme a dejar el escritorio. Además, se hizo cada vez más difícil volver a la normalidad después de estos descansos obligatorios. Después de tener el mismo problema durante los días siguientes, también terminé cambiando todo el enfoque: en lugar de obligarme a romper cada hora, me detenía cada vez que terminaba una tarea o simplemente me sentía atrapado. Como resultado, hubo momentos en los que tomé tres descansos en una hora, y veces hice un "maratón de trabajo" de cinco horas sin descansar. Pero funcionó; Hice las cosas una por una sin sentirme sobrecargado de trabajo, y eso era lo que realmente importaba.
Eficiencia: 75%
Satisfacción personal: 4/5
Conclusión: Tómese un descanso cuando lo necesite, no cuando se supone que debe hacerlo.
Consejo # 3: Crear una lista de tareas con tareas manejables
Hay varias formas de crear su lista de tareas pendientes. La idea de esta lista en particular es dividir cada tarea en los pasos accionables que debe seguir para realizar sus proyectos. El gurú de la productividad David Allen sugiere comenzar cada elemento de su lista con un verbo para concretar sus intenciones. Por ejemplo, en lugar de simplemente poner el "informe del cliente" en su lista, detalle los elementos de acción que estarán involucrados: recopile los datos, analícelos, escriba el informe, etc.
Luego, debe asignar estas tareas de una manera que sea realmente factible. "Una lista diaria de tareas pendientes debe estar compuesta por pequeñas tareas que no demoren más de un par de horas en completarse", escribe Cody Wheeler para Lifehack .
¿Como le fue?
Lo bueno de este método es que te hace sentir productivo. La longitud de mi lista de tareas pendientes se estaba reduciendo, y me pareció bastante motivadora. Además, este método también me permite notar las cosas más pequeñas que hice como parte de todo el proyecto, como buscar literatura en una publicación de blog, que generalmente lleva mucho tiempo, pero no da resultados inmediatos que todos puedan ver.
Sin embargo, aunque dividir las tareas en pasos factibles es probablemente el método más efectivo que he probado, aún debe crear su lista sabiamente; no puede incluir todo lo que planea hacer, incluso si es necesario para completar el proyecto. Simplemente hará que su lista sea innecesariamente larga.
Eficiencia: 80%
Satisfacción personal: 5/5
Conclusión: Reduzca su lista a un máximo de seis o siete tareas factibles específicas por día. Las tareas individuales que tardan menos de 10 minutos en completarse no califican para la lista.
Consejo # 4: Comience con la tarea más importante
La idea de este método es comenzar con la tarea más importante del día cuando tienes plena energía mental, y luego realizar muchas tareas más fáciles a medida que avanza el día y te cansas más. En un artículo para Fast Company , Rachel Gillett sugiere:
“Identifique las tareas que son importantes y requieren sus capacidades mentales completas que pospone hasta el final del día cuando sus reservas mentales son bajas. Una vez que haya identificado esas tareas, reorganice su rutina para que pueda trabajar en ellas sin interrupciones durante la primera hora del día ''.
¿Como le fue?
Para mí, esto no fue exactamente como lo describe Gillett. Por las mañanas, simplemente necesito algo de tiempo para entrar en el flujo de trabajo. Podría hacer algunas tareas cotidianas, pero definitivamente nada que "requiriera mis capacidades mentales completas". Así que luché con este método durante un día y medio hasta que me di por vencido para finalmente hacer las cosas.
Eficiencia: 66%
Satisfacción personal: 1/5
Conclusión: encuentre sus picos de productividad (DeskTime tiene una "escala de productividad" para este propósito), luego programe sus tareas prioritarias durante este tiempo. No tiene que ser lo primero en la mañana, solo cuando sea su horario de máxima audiencia.
Consejo extra: 2 cervezas para la creatividad
En un estudio realizado por la Universidad de Chicago, los investigadores descubrieron que estar ligeramente intoxicado puede aumentar su productividad para tareas creativas. Si bien se demostró que el café lo ayuda a realizar tareas sencillas, se demostró que un contenido de alcohol en sangre de 0.07 (el equivalente a dos cervezas) ayuda a las tareas creativas.
¿Como le fue?
Durante semanas, estuve posponiendo la redacción de un artículo, simplemente no pude entrar en la corriente. Entonces, una tarde, recurrí a este experimento de última medida. Bebí la primera cerveza llena, luego volví a mi computadora para trabajar y tomé la segunda.
La primera cerveza hizo maravillas; instantáneamente las palabras fluían, se sacaban ideas y las páginas se llenaban rápidamente. Parecía que la cerveza había apagado mi autocrítica y había abierto la puerta a mi escritura creativa.
Sin embargo, la segunda cerveza fue un error; Cuando lo bebí, mi capacidad de concentración se desintegró rápidamente.
Eficiencia: Bueno, hizo el trabajo, ¿verdad?
Satisfacción personal: 5/5
Conclusión: Tomar una cerveza hizo grandes cosas para plasmar ideas en papel, pero no esperes poder hacer algo realmente productivo después. Una cerveza habría sido suficiente para mi tolerancia.
