Lo hiciste: convenciste a la alta gerencia para que aprobara una nueva contratación para tu equipo, entrevistaste a innumerables candidatos y ofreciste el trabajo a la persona perfecta con esa "salsa especial". Aunque nada de eso fue probablemente muy fácil, desafortunadamente, el el proceso de contratación palidece en comparación con la tarea de incorporar a su nuevo empleado.
Capacitar a un nuevo empleado puede ser extremadamente complicado y lleno de dudas. Actualmente estoy entrenando a un nuevo empleado para mi equipo, y mis pensamientos a menudo saltan entre "¿Cómo voy a explicar esto?" A "¿Debería hacerlo yo mismo?" Estas preguntas, junto con una nueva falta de privacidad ( “¿Me pueden copiar en ese correo electrónico?”) Y el escrutinio de sus propios gerentes (“¿Cómo va ella?”) Puede ser abrumador.
Por supuesto, este proceso mejora a medida que su nuevo empleado comienza a aprender más sobre el papel y los matices de la empresa, y en dos o tres meses, sentirá que él o ella ha sido un miembro de su equipo para siempre. Pero, mientras tanto, ¿es el proceso de entrenamiento todo dolor? Sostengo que no, de hecho, estos tres aspectos de la capacitación de un nuevo empleado tienen beneficios sorprendentes, y pueden ayudarlo a usted y a su equipo a trabajar de manera más inteligente y eficiente más pronto que tarde.
1. Mejora tu juego de organización
Antes de contratar mi nueva contratación, mi lista de tareas pendientes y la planificación del proyecto vivían principalmente en mi cabeza. A menudo guardaba información vital guardada en mi bandeja de entrada o creaba documentos escritos en forma abreviada que solo yo podía entender. Si bien este sistema funcionó para mí, probablemente no lo haría para nadie más, y me di cuenta de que necesitaba comenzar a planificar y organizar claramente mis proyectos para ayudar a mi nuevo empleado a sumergirse.
Antes del primer día de su nuevo miembro del personal, dedique un poco de tiempo a trazar los plazos y entregables del proyecto. No vea esta preparación como un trabajo adicional; en cambio, piense en ella como una oportunidad para racionalizar sus proyectos. Por ejemplo, mientras construía un plan de proyecto para compartir con mi nuevo empleado, me di cuenta de que la línea de tiempo en mi cabeza para probar nuestra próxima colección estaba muy lejos. Al hacer una solución rápida al plan, pude evitar una crisis potencial en el futuro. Este fue solo uno de los beneficios que surgió como subproducto de dedicar tiempo a organizar mis proyectos en preparación para mi nueva contratación.
2. Utiliza un par de ojos frescos
Los nuevos empleados aportan un activo muy importante que los miembros experimentados del equipo no pueden aportar: un par de ojos nuevos. Sabiendo esto, ¿por qué no aprovechar el estado de "nuevo" de su nuevo empleado en sus proyectos?
Hice esto sin saberlo mientras entrenaba a mi miembro del personal en un proceso manual que consumía mucho tiempo y que era un punto de gran dolor para nuestro equipo. Después de terminar mi entrenamiento, ella me sugirió que racionalizáramos el proceso con una plantilla de Excel que podríamos utilizar mes tras mes, ahorrando a nuestro equipo toneladas de tiempo. Si bien esto parece una solución obvia en retrospectiva, nuestro equipo estaba demasiado centrado en la ejecución para tener una visión más amplia del problema. Lo que realmente necesitábamos era esa nueva perspectiva.
3. Deje que la curiosidad sea contagiosa
Recuerdas cómo te sentiste cuando comenzaste a trabajar, tan ansioso por asumir nuevos proyectos y curioso por conocer la empresa. Pero, incluso si amas tu trabajo, es natural que algo de esta emoción se desvanezca.
Aproveche al máximo el entusiasmo de su nuevo empleado y deje que parte de esa energía se contagie a usted y a su equipo. Incluso cosas pequeñas, como hacer que él o ella comparta artículos de la industria con su equipo u organice un grupo para asistir a un evento de redes pueden ayudar a reavivar la emoción para todos.
Además, asegúrese de aprovechar su curiosidad natural sobre la compañía y la forma en que se hacen las cosas. Mi nuevo empleado a menudo me pregunta: "¿Por qué lo hacemos así?", Lo que nos ayuda a hacer una pausa y analizar realmente las fuerzas que influyeron en esa decisión. Si yo u otro gerente no podemos explicar el razonamiento detrás de una determinada decisión o proceso, lo identificamos como un área de la compañía que probablemente pueda mejorarse, y buscamos más.
Contratar y capacitar a un nuevo empleado son empresas emocionantes y desafiantes. Como gerente, su trabajo consiste en presentar su nuevo empleado a la empresa y guiarlo hacia el éxito en el nuevo cargo. Pero no olvide aprovechar el proceso de capacitación en sí mismo, desde el proceso de planificación hasta dejar que el entusiasmo de su nuevo empleado se contagie. Mantener una mente abierta durante el proceso de incorporación puede tener enormes beneficios para su equipo.
