La suerte no está de tu lado hoy y estás llegando tarde a la oficina. Tal vez no tenga una reunión programada para las 8 AM en punto, ¡o tal vez sí, y ya está estresado! Pero, de todos modos, sabe que su jefe no estará feliz de verlo bailando tarde.
Si su tardanza está completamente fuera de su control o debido a una falta propia, esto es exactamente lo que debe hacer.
Atrápate lo antes posible
Nunca querrás llegar al punto donde entras a la oficina a las 11 a.m. y tu jefe no tiene idea de dónde has estado y por qué te perdiste la mitad del día. Lo más probable es que si llegas tarde, no solo tienes los medios para advertir a tu gerente con anticipación (hola, para eso es un teléfono celular), sino que también sabes muy temprano qué tan tarde vas a llegar ser.
Si el conductor salta al micrófono para decirle que su tren de cercanías se mantendrá en la estación durante 20 minutos, debe intentar encontrar una señal y comunicarse con su jefe en ese mismo momento. Si recibe una notificación la noche antes de viajar a casa diciendo que su vuelo puede estar retrasado, vale la pena enviarle una nota a su supervisor antes de irse a la cama. Si su hijo comienza a toser una tormenta y sabe que eso significa que tendrá que ir al consultorio del médico, sacar su teléfono.
Matthew Brochstein, el propio CTO de The Muse, señala que siempre quiere que la gente de su equipo le notifique "de una manera y en un plazo que me permita reaccionar". Enviarme un correo electrónico dos minutos antes de una reunión efectivamente garantiza que no tendré idea de que llegarás tarde ".
Use su mejor criterio: puede decidir que incluso con su transporte retrasado o desvío a la clínica de salud más cercana, podrá llegar a su hora normal (o al menos llegará un poco tarde). Pero sepa que no hay ningún daño en preparar a su jefe para su posible tardanza. En el peor de los casos, llegas a tiempo y todo está olvidado.
No mientas
Tan tentador como es decir: “¡Pero sucedió esta locura! ¡Hubo un choque de 50 autos justo frente a mí y literalmente salí de mi auto y trepé por el montón para llegar aquí! ”Es mejor ir con la verdad o sin dar ninguna razón (a menos que sea el choque) en realidad te pasó a ti). El riesgo de quedar atrapado en una mentira es demasiado grande, y cuando algo realmente te sucede en el que necesitas su confianza, estarán menos inclinados a dártelo si ya has fallado antes.
Así que opta por la honestidad, incluso si es aterrador decir que dormiste con tu alarma u olvidaste poner gasolina en tu automóvil. Puede que ahora no resuene bien con ellos, pero cuando llegas a tiempo cada dos días después de eso, la mayoría de las veces dejarán pasar un contratiempo o dos.
Pedir disculpas
"Si te vas a perder algo, debes disculparte y reconocer que estás impactando a los demás", dice Brochstein. “¡Vaya, llego tarde!” No lo cortará, y ciertamente no hará que tu gerente te perdone antes. Incluso si no se arrepiente de haber dormido una hora más, diga que lo siente; después de todo, su tardanza también afecta a su jefe y compañeros de trabajo.
Haga hincapié en que está comprometido a hacer las cosas bien
Llegarás tarde, no puedes controlar eso en este momento. Lo que puedes controlar es cómo reaccionas ante él. Además de enviarle a su jefe una nota proactiva (vea más abajo cómo se ve), querrá dejar en claro que está listo para compensar este pequeño error.
Tal vez eso sea tan simple como hacer su trabajo y hacerlo bien, comenzando por responder correos electrónicos en el tren mientras espera que se ponga en marcha. O tal vez te quedes un poco más tarde ese día para recuperar el tiempo perdido. O tal vez ofrezca inmediatamente soluciones para arreglar el hecho de que se perdió una reunión importante esa mañana. Lo que sea que piense impresionará a su jefe lo suficiente como para convencerlo de que pase por alto este pequeño inconveniente, hágalo.
Además, cuando se comunique con su gerente, “debe abordar las tareas que se esperan y establecer expectativas para los plazos y la entrega. Deje muy claro que tiene el día bajo control ”a pesar de este problema, dice el entrenador de carrera de Muse, Steven Davis.
Agradeceles
Puede ser prudente al final de la jornada laboral agradecerle rápidamente a su jefe por comprender su tardanza. Ciertamente, no desea seguir hablando de ello si su gerente se ha mudado, pero si fue especialmente receptivo o servicial, vale la pena reconocerlo.
Sé consciente de la frecuencia con la que llegas tarde
Llegar tarde al trabajo sucede. Todos lo hacen, y generalmente cuando ocurre una o dos veces no es gran cosa.
Pero haga eso tres, cinco, siete veces, y seguramente se convertirá en alguien que todos esperan llegar tarde. Más importante aún, comenzarás a perder el respeto de tu jefe.
Recuerde que ser un adulto adulto significa, entre otras cosas, llegar a tiempo para llenar todo lo posible. Por lo tanto, configure su alarma a todo volumen, salga de su casa 10 minutos antes o, si realmente lo necesita, hable con su jefe sobre cómo ajustar su horario, simplemente haga lo que sea necesario.
Cómo se ve un correo electrónico “Tarde para el trabajo”
La forma en que elige ponerse en contacto con su gerente para hacerles saber lo que está sucediendo (llamada telefónica, correo electrónico, mensajes de texto, Slack) depende mucho de su relación y sus preferencias de comunicación. Si el correo electrónico parece apropiado para su situación, esto es lo que podría escribir:
Si tiene una excusa válida para llegar tarde
Si es puramente tu culpa, estás llegando tarde
Si te falta algo importante
Si necesita llamar o enviarles un mensaje de texto
En ciertos casos, podría tener más sentido contactar a su jefe de manera más informal, ya sea porque así es como tienden a comunicar su tardanza, porque eso es lo que le pidieron que hiciera o porque no va a llegar tan tarde que quiere hacer un gran problema con eso. También podría ser una mejor estrategia si desea asegurarse de que su jefe reciba su mensaje antes de que sea demasiado tarde (como si estuvieran a punto de tener reuniones consecutivas).
Entonces podrías decir en tu mensaje:
O:
O, si también los envió por correo electrónico, podría decir:
