Hay muchas palabras que usarías para describir a tu jefe, pero razonable no sería una de ellas.
Lo entiendes: tu gerente tiene mucho en su plato, lo que significa que es fácil para ella perder de vista exactamente cuánto te está pidiendo.
Pero, si bien puede comprender por qué estas demandas totalmente inviables siguen apareciendo, eso no significa que quiera seguir soportando la carga.
¿Cómo puede manejar con éxito y decirle a su jefe que sus expectativas no son realistas, sin parecer quejumbroso, vago o poco confiable? Aquí le mostramos cómo retroceder educadamente en varias situaciones comunes.
Cuando tu jefe te da una fecha límite irrazonable …
Su supervisor pasó por su escritorio para decirle que necesita un informe importante compilado. Y eso ni siquiera es la peor parte: lo necesita para mañana. Usted sabe que incluso si preparó un galón de café y tomó una noche entera, no hay absolutamente ninguna manera de que pueda hacerlo a tiempo.
Lo que querrás decir: “¿Me estás tomando el pelo, monstruo insensible? Claro, soy bueno en mi trabajo, pero eso no significa que tenga un método mágico para agrupar cinco días de trabajo en solo ocho horas ".
Lo que debe decir: “Entiendo que esto debe ser una prioridad. Sin embargo, he revisado los requisitos para este proyecto y sé que no podré hacer un trabajo sólido con esto dada la fecha límite actual. ¿Podríamos adelantar la fecha de vencimiento al viernes?
Cuando tu jefe te asigna algo que definitivamente no es tu trabajo …
Sabes que deberías mantenerte alejado de pronunciar ese temido "¡Ese no es mi trabajo!" En la oficina (hay formas mucho mejores de enviar ese mismo mensaje). Sin embargo, ¿qué pasa cuando su gerente trata de enredarlo en una tarea que sin duda está fuera de la descripción de su trabajo, como recoger su tintorería o llevar a su perro a la peluquería? Bueno, entonces tienes derecho a retroceder un poco.
Lo que querrá decir: “¿Qué es esto? ¿El diablo viste de Prada? No soy su asistente personal y no es mi trabajo atender a todos sus caprichos y deseos. Programe su propia cita con el dentista y déjeme que haga mi trabajo real, usted es un tirano ”.
Lo que debe decir: “Lo siento, pero no puedo ayudarlo porque tengo los gráficos de la presentación de ventas y los gráficos de la nueva garantía de marketing en mi lista de tareas pendientes esta semana y estoy planeando dedicar mi atención completa y energía a esos. Decidimos juntos durante el uno a uno de la semana pasada que esas eran prioridades urgentes ”.
Cuando tu jefe sigue acumulando en el trabajo …
Obviamente, tu supervisor te imagina un superhéroe de productividad, porque sigue repartiendo todo tipo de tareas y tareas sin ningún tipo de preocupación por la gran cantidad de trabajo que ya está en tu plato. Te sientes más allá de lo estirado y sabes que necesitas hablar antes de que tu lista de tareas cada vez mayor literalmente te asfixie.
Lo que querrás decir: “Mira esto, ¿por qué no? No, esta no es mi versión manuscrita de toda la enciclopedia. En realidad es mi lista de tareas pendientes. Entonces, ¿por qué no te tomas tu aparentemente inocente, 'Hey, ¿estás ocupado?' en otro lugar y encuentre a alguien con un poco menos de trabajo, por favor y gracias ".
Lo que debe decir: “Le agradezco que confíe en mí con esta tarea. Sin embargo, tengo mucho trabajo en mi plato para esta semana. ¿Podemos sentarnos y hablar sobre lo que estoy trabajando actualmente para averiguar qué debe priorizarse?
Cuando su jefe asume que está disponible a todas horas …
No importa si es un fin de semana, un feriado o sus vacaciones de una semana de las que le ha estado advirtiendo a su gerente durante meses, ella aún asume que debería poder comunicarse con usted en cualquier momento y en cualquier lugar.
Lo que querrá decir: "Por mucho que me gusten sus frecuentes pings de la bandeja de entrada cuando intento disfrutar de mi tiempo libre, me encantaría recordarle que, a pesar de la creencia popular, realmente tengo una vida fuera de la oficina. Sigues persiguiéndome como un mal sueño y mi cordura pende de un hilo.
Lo que debe decir: "Para utilizar mi tiempo fuera del trabajo para relajarme y recargarme realmente, quiero recordarle que normalmente no reviso mi bandeja de entrada cuando no estoy en 'modo de trabajo'. Me aseguraré de ponerme al tanto de esas cosas cuando regrese a la oficina y mis horas normales de trabajo ".
Administrar siempre es difícil, pero especialmente cuando su jefe obviamente no comprende lo que es realista y lo que es totalmente irracional.
Si bien es posible que esté gritando por dentro, es totalmente posible retroceder de una manera educada y profesional. Utilice los ejemplos anteriores como guía y seguramente establecerá algunos límites saludables con su gerente, sin que parezca que está eludiendo responsabilidades.
